Facturación electrónica PAC vs Facturador Gratuito: Cambios Obligatorios para 2026

Los cambios normativos traen consigo diferentes preguntas que a nivel empresarial resultan cruciales. En este 2026, la facturación electrónica PAC, tiene uno muy importante para los negocios de Panamá.

Desde el 1 de enero de 2026, entró en vigencia la nueva regulación, la cual modifica las condiciones para el uso del Facturador Gratuito, una herramienta utilizada en los últimos años por miles de contribuyentes. Esta medida lleva a un gran número de empresas a adoptar la facturación electrónica PAC como el método obligatorio para la emisión de sus comprobantes fiscales.

Por estos motivos, hoy desde CUENTI vamos a ahondar en este tema, donde hablaremos de los nuevos topes y los puntos positivos de contar con un Proveedor Autorizado Calificado.

Para saber cómo te impacta este cambio normativo, lee hasta el final.

Nuevos topes de ingresos para usar el Facturador Gratuito

Con el inicio de un nuevo año para los contribuyentes del país, hay un aspecto que resulta determinante. Comprender y actuar sobre los nuevos límites del Facturador Gratuito y el uso de la facturación electrónica PAC.

Para poner todo en contexto, es necesario entender que, con la entrada en vigor de la Resolución N.° 201-6299 de la DGI, a partir del 1 de enero de 2026, el uso del Facturador Gratuito quedará restringido exclusivamente para aquellos contribuyentes que cumplan con los siguientes dos criterios:

• Ingresos anuales de hasta B/. 36,000. 
• Un máximo de 100 comprobantes electrónicos por mes.

Lo anterior significa que, una vez superados estos topes, será necesario que los contribuyentes contraten los servicios de un Proveedor Autorizado Calificado para garantizar la continuidad y legalidad de su facturación. Este punto, el cual es crucial, lo abordaremos en un momento. 

Para visualizar el impacto de esta medida, es útil comparar la normativa anterior con la nueva en el siguiente cuadro:

Cabe decir entonces que ignorar este cambio puede derivar en:

• Incumplimientos fiscales con la Dirección General de Ingresos.
• Irregularidades en los procesos de facturación.
• Sanciones.
• Interrupción de operaciones.
• Contratiempos económicos para los negocios.

No dejes pasar esta información: Tasa Única Anual 2026

Ventajas de un PAC (Proveedor Autorizado Calificado) para Pymes

La nueva normativa de la DGI de facturación electrónica PAC que acabamos de explicar, se puede ver como un proceso que impulsa a las Pymes, especialmente para que abandonen herramientas y adopten sistemas que impulsan su eficiencia y la competitividad en un entorno digital.

Para comprender un poco más, se debe decir que un Proveedor de Autorización Calificado (PAC) es una empresa autorizada por la DGI para actuar como intermediario tecnológico. Su función principal es gestionar las facturas electrónicas de los contribuyentes y autorizar los documentos electrónicos que serán enviados a la Dirección General de Ingresos.

Un punto de partida clave para los negocios 

Analicemos por qué lo anterior es un punto de partida ideal para los negocios panameños y cómo el uso de estas soluciones trae diferentes beneficios que van desde la salud financiera hasta el impacto en la operatividad.

Mejora el flujo de caja: La automatización del proceso de facturación con una empresa autorizada acelera el envío de documentos electrónicos y el seguimiento de pagos, reduciendo los tiempos de cobro. 

Solución completa: El facturador gratuito, que muchos usaban antes de los nuevos topes, es una solución básica. Al contar con un PAC, con proveedores autorizados por la DGI, se puede tener una herramienta mucho más robusta que se ajuste a las necesidades administrativas de cada negocio.

Control total de la operación: Como consecuencia del aspecto anterior, un software facilita el seguimiento de clientes, proveedores, inventarios, además de tener informes detallados. Todo esto impacta la realidad financiera de cada negocio.  

Para todo tipo de negocios: Si es el caso de tener que pasar del facturador gratuito a un PAC, aquí también hay una ventaja. La solución ofrecida por la DGI representa una alternativa para negocios o emprendedores que recién comienzan. Esto lo que muestra es que, a mayor crecimiento de la facturación, del alcance de los negocios y sus operaciones, también deben hacerlo sus herramientas de cara al control tributario. 

CUENTI una solución real y completa en facturación electrónica

CUENTI es la plataforma más avanzada en cuanto a causación de facturas y otros procesos, permitiendo la importación de los archivos necesarios de manera sencilla y práctica.

La implementación del software reduce la cantidad de posibles inconsistencias y, de paso, permite el cumplimiento de la normativa DGI desde todos los frentes.

Pero tal como lo mencionamos hace un momento, esta solución no solo se queda en el apartado de facturación electrónica y en la emisión de documentos en segundos. Este es un sistema completo que brinda todas las facilidades para diferentes tipos de negocio, tanto a nivel contable como administrativo; veamos algunas de ellas:

• Llevar un control detallado de la contabilidad, los gastos, impuestos, clientes y proveedores en un solo sistema.
• Mantener un inventario actualizado en todo momento.
• Reducir de forma notoria los errores, evitando así dificultades con las autoridades y a nivel interno.  
• Automatizar más de 70 reportes que permiten tomar mejores decisiones de cara al funcionamiento de cada negocio. 

CUENTI es la herramienta adecuada para administrar de forma completa un negocio y mantener todo al día, tal como se exige en el país. Es precisamente por estos motivos que los cambios desarrollados por la DGI para el 2026, más que una obligación o norma, son el crecimiento para el sector comercial panameño.

Así que, si debes cumplir con todo lo que indica la resolución, puedes iniciar ahora mismo con una prueba gratuita por 7 días y ver cómo la realidad de tu negocio cambiará.

Migración segura de equipos fiscales a Facturación Electrónica PAC

Llegados a este punto, se entiende que realizar una migración planificada y segura resulta fundamental para los negocios y empresas de diferentes sectores. 

Este cambio normativo marca el paso final en la modernización tributaria del país, reemplazando métodos tradicionales como el facturador gratuito y los antiguos equipos fiscales físicos. Aquí es clave entender que un proceso ordenado evita:

• Contratiempos comerciales.
• Dificultades con la facturación.
• Reprocesos operativos.
• Incumplimiento fiscal. 

Requisitos para migrar a un sistema de facturación electrónica PAC

• Estar inscrito en la DGI con el Registro Único de Contribuyente (RUC) actualizado.
• Tramitar y obtener el certificado de firma electrónica cualificada.
• Contratar los servicios de uno de los proveedores autorizados DGI que se ajuste a las necesidades del negocio.

Es importante tener en cuenta que el proceso de migración con todo en orden y con un proveedor adecuado puede tardar entre 2 y 3 días.

El cambio normativo que limita el uso del Facturador Gratuito ya está en vigencia y esto sin duda impacta a miles de contribuyentes que superen los nuevos límites establecidos, los cuales se mencionaron al comienzo. 

Si aún no sabes si estás en el grupo que debe hacer la migración, ten en cuenta lo siguiente:

• Audita las operaciones del año 2025 e identifica si superas los topes.
• Analiza los proveedores autorizados. Recuerda que CUENTI te ofrece diferentes alternativas. 
• A continuación, lo ideal es solicitar una demostración para validar las funcionalidades y facilidades de uso.
• Realizar el trámite de la firma electrónica. 

Cada uno de estos puntos facilitará que el proceso de facturación electrónica PAC sea un éxito. 

Si quieres saber cómo se presenta la planilla 03 ante la DGI y cómo desarrollar otros trámites, pásate por nuestra Web. Allí tendrás herramientas para el día a día de tu negocio.

¡Recuerda que la mejor para los negocios es que CUENTEN con CUENTI!