Farmacia: Claves de Buenas Prácticas de Almacenamiento de medicamentos.

El correcto almacenamiento y distribución de los medicamentos está regido en gran medida por las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA). Es por este motivo que un software de farmacia es un elemento crucial para lograrlo. 

Con el objetivo de cumplir con los estándares exigidos por la ley, hoy veremos este tema de cerca, contemplando sus variables y su importancia. 

Si tu negocio está en el gremio farmacéutico de Panamá, es importante que te informes para que tomes las medidas necesarias.

Importancia de las Buenas Prácticas de Almacenamiento

Comencemos por comprender por qué las BPA son tan significativos, esto nos dará una pauta para ver los demás puntos de este artículo.

Estas normas son determinantes para garantizar:

• Un almacenamiento correcto.
• Una distribución adecuada y segura desde su fabricación hasta  la farmacia.
• Asegurar la calidad de cada uno de los medicamentos.
• Control en la falsificación de fármacos.
• Dar tranquilidad sobre la posible contaminación o deterioro de cada producto.
• Cumplir con las regulaciones normativas del Ministerio de Salud y la Dirección Nacional de Farmacia y Drogas.
• Un adecuado control de inventarios.
  

Por los puntos que se acaban de describir, las  BPA son consideradas esenciales en cualquier farmacia, ya que representan el punto determinante en cuestión de calidad.

Es importante aclarar que para el caso específico de Panamá, el Ministerio de Salud tiene información vinculada con las BPA desde el año 2023, con el objetivo de que se cumplan con ciertos lineamientos. 

¿Pero cómo se consigue vincular esto con un software de farmacia? Esa pregunta la resolveremos en un momento, ya que veremos algunos puntos más a continuación.

¿Qué debe tener una Farmacia para aplicar BPA?

Existen diversos factores asociados para que un establecimiento de distribución de medicamentos aplique de manera correcta las BPA. Esto permite a su vez que se beneficie su nivel operativo. Veamos de qué se trata y que ventajas adquiere.

Lo primero es saber qué requiere a nivel general y con esto nos referimos a:

• Tener manuales de BPA con procedimientos escritos y autorizados.
• Contar con el personal calificado y entrenado.
• Que los espacios e instalaciones sean las adecuadas y cuenten con los niveles de temperatura y adecuación exigidos.
• Disponer de todos los registros de los medicamentos al día, esto incluye lotes, compra, inventarios al día, así como conocimiento de las fechas de vencimiento.
• Tener la capacidad de rastrear y reconocer los lotes luego de su entrega.
• Lograr hacer las investigaciones correspondientes ante reclamos.  

Esta estructura básica es crucial para que las BPA se cumplan de forma correcta, lo cual brindará los siguientes beneficios:

• Dará seguridad en la distribución de cada producto.
• Facilitará el cumplimiento normativo.
• Se reducirán las pérdidas de producto y económicas.
• Se disminuirán los errores logísticos.
• Los consumidores tendrán mayor confianza.
• Se evitarán riesgos asociados a la distribución de medicamentos. 

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El software de farmacia es una solución integral

Con cada uno de los puntos abordados, vemos que son muchos los aspectos a manejar para llevar de forma correcta las BPA. Es por esto que el uso de la tecnología es determinante para que cada punto fluya mejor. 

Un software de farmacia es una solución completa que ayuda a tener un manejo integral de los medicamentos e incluso transformar la experiencia de los clientes. Veamos algunos puntos que se dan al tener una herramienta como esta:

• Tener un control detallado del inventario con la especificación de nombre, código, lote, fecha de vencimiento y cantidad.
• Configuración de alertas en tiempo real para saber en qué momento un medicamento puede agotarse o cuándo se acerca su fecha de vencimiento. 
• Tener una base de datos actualizada con proveedores para mayor seguridad y agilidad los procesos. 
• Tener un registro con múltiples detalles de las compras y las ventas, que a su vez se vincula con el inventario de manera automática. 
• Manejo de plataformas virtuales para la venta y distribución de medicamentos. 
• Contar con informes específicos que ayudan a tomar decisiones de cara al negocio. 

Sí, todo eso en un mismo lugar, lo cual se ve representado en:

• Aumento de las ventas.
• Atención personalizada a los clientes recurrentes. 
• Información al instante para quienes lo requieran.
• Disponibilidad de los medicamentos.
• Cumplimiento de las BPA y las normativas.
• Reducción de errores y costos asociados.
• Aumento de la rentabilidad.
• Control 24/7 de las actividades

Todas estas funcionalidades y muchas más que pueden verse en una demo personalizada, las tiene CUENTI, una solución con la que puedes contar de manera fácil y segura. 

Con todo lo explicado en este artículo, se entiende que un software de farmacia es la verdadera clave para cumplir con las Buenas Prácticas de Almacenamiento de medicamentos BPA. Es tiempo de que consideres aplicarlos en tu farmacia, así evitarás dolores de cabeza, te regirás por la ley y serás más rentable. 

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