La Gestión Inteligente de Activos Fijos con Cuenti

La contabilidad de una empresa o negocio es uno de los pilares para que este tenga vida y funcione a largo plazo. Uno de los puntos clave de esta, es el manejo del asiento contable de activo fijo, en especial por la relevancia de registrarlos de manera correcta. 

Para que lo anterior pueda hacerse de la mejor forma y no caer en errores que impacten de forma negativa al negocio, el uso de la tecnología puede ser un gran aliado. CUENTI tiene todo para que esto sea cada vez más sencillo y hoy mostraremos cómo lograrlo.

Para que comprendas la importancia de tener los activos fijos bien registrados y de paso tomes decisiones informadas para tu negocio, presta atención a lo que te contaremos a continuación. ¡Comencemos!

¿Qué es un asiento contable de activo fijo?

Para comenzar, es imperante especificar que un asiento contable son las anotaciones que se realizan para evidenciar los movimientos económicos y el patrimonio de una empresa. Esta información se caracteriza por:

• Ser muy organizada.
• Tener información como la fecha, nombre, contenido y código para hacerle seguimiento. 

Tener al día todos estos datos permite que todo a nivel interno funcione mejor. 

Con lo anterior claro, es tiempo de ver el asiento contable de activo fijo, que es el registro efectivo de todos aquellos bienes económicos que tiene un negocio. Esta información resulta vital para hacer el seguimiento fiscal de la compañía. Al hablar de activos fijos se pueden considerar:

• Edificaciones.
• Equipos para desarrollar tareas.
• Vehículos.
• Mobiliario.
• Maquinaria específica. 

En el caso puntual de Panamá, hay que tener en cuenta que las normas tributarias del país permiten deducir la depreciación de los bienes en los negocios. Esto con el fin de reflejar de manera justa el valor real de sus activos y reducir su carga impositiva.

Para identificar la depreciación de un activo fijo se contemplan aspectos como:

• Costo total del bien adquirido.
• Si el activo fue construido directamente por la empresa o negocio.
• Tiempo de vida útil.
• Frecuencia de uso.
• Calidad y tipo de mantenimiento.
• Si se realizaron mejoras para aumentar su vida útil. 

Por último, un asiento contable de activo fijo maneja una estructura, la más común es la de partida doble en la que se registra LA FECHA, el DEBE, el HABER, además de incluir un CONCEPTO para identificarlo. 

Es tiempo de verlo en un ejemplo: 

El 13 de mayo se adquirió un mobiliario de oficina con valor de $10,000, más IVA, la operación se efectuó al contado.

*El IVA no se considera un componente del costo de adquisición, construcción o valor equivalente de los activos fijos, y por consiguiente, se debe presentar de manera separada.

Automatización de la contabilidad de activos fijos

A partir de lo que se explicó en el punto anterior, es importante ver cómo la tecnología puede convertirse en una aliada indiscutible. Automatizar el proceso del asiento contable de activo fijo resulta algo clave para las empresas y negocios, veamos por qué:

• Permite que la recopilación de la información de inventarios sea más sencilla.
• Es ideal para hacer la trazabilidad de la gestión de cada activo fijo, como por ejemplo para planificar de forma efectiva su mantenimiento. 
• Es un complemento perfecto para la reducción de errores que se dan en gran medida al hacer los procesos manuales.
• Optimiza las tareas, por lo cual el uso del tiempo es más eficiente y efectivo por parte de los colaboradores o encargados. 
• Reduce los costos asociados.

Esto nos muestra que por medio de este tipo de soluciones, los negocios pueden administrar de manera óptima los activos fijos. Proporcionando, además, una visión 360 desde su adquisición, analizado su vida útil, depreciación y salida, esta última de ser necesario. 

Beneficios de CUENTI en la gestión eficiente de activos fijos

Toda la información recopilada en este artículo nos trae hasta CUENTI, una solución integral para los negocios de Panamá y que lleva el asiento contable de activo fijo, a ser un proceso sencillo. 

CUENTI permite además de los que ya se explicó:

• Tener todo al día de cara a los procesos fiscales y tributarios exigidos por la DGI. De esta manera se evitan sanciones, multas o auditorias. 

• Integridad en todos los registros financieros que tenga la empresa, brindando exactitud en los datos contables. 

• Mayor trasparencia y control interno, evitando fraudes y errores que afecten de forma significativa el desempeño de las empresas.

• Lograr una contabilidad automatizada, incluida la gestión de los activos fijos con CUENTI, abre la posibilidad de tener diversos informes. De esta manera se mejora la planeación estratégica y se toman mejores decisiones. 

• Por último y muy importante, este software será el aliado para que clientes y proveedores tengan una mayor confianza en cada negocio. Un manejo efectivo de la información es la llave para que todos los procesos se den de forma adecuada. 

Para que pruebes y apliques en tu negocio todos estos y otros beneficios, pregunta por la prueba gratuita por 7 días.

Con cada uno de los aspectos abarcados hoy se logra entender que un asiento contable de activo fijo es un proceso más que necesario en cualquier negocio. Por tal razón, con la ayuda de la tecnología todo es más fácil, sin errores y rápido. 

Es tiempo de que elijas lo mejor para tu negocio y en CUENTI estamos seguros de todo lo que podemos brindarte. 

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