Aumenta tu eficiencia: descubre el poder del software contable en tu bodega

Un software contable en bodega permite una gestión óptima y eficiente de todos los materiales necesarios para elaborar productos en distintos negocios. Su adecuada elección trae consigo beneficios operativos, financieros y logísticos.

Por esta razón, y para que los negocios en Panamá tengan ese plus, el uso correcto de la tecnología representa un elemento determinante. Tanto así que verán claridad en sus inventarios, harán seguimiento a sus productos y de paso controlarán sus finanzas.  

En este artículo comprenderás cómo un software contable en bodega puede ser la pieza que le falta a tu negocio para destacarse de la competencia.

¡Conoce a continuación todos los detalles!

¿Qué es un software contable?

Para comenzar debemos explicar que un software contable es una herramienta que permite, a partir de diversas funcionalidades, automatizar la contabilidad de un negocio.

Esto significa que facilitará a nivel operativo el desarrollo de procesos como:

• Manejo eficiente y en tiempo real del inventario.
• La facturación electrónica.
• Categorización de productos.
• Ubicación de los recursos materiales.
• Transacciones financieras.
• Registro de ingresos y gastos del negocio.
• Manejo de las cuentas pendientes tanto las que están por pagar como por cobrar.
• Entrega de informes optimizados.

Bajo el panorama descrito, el tiempo y finanzas se ven impactados de forma positiva, pero eso es algo en lo que se profundizará más adelante.

¿Qué es una bodega de materiales?

Hablar de una bodega de materiales, es referirse a un espacio adecuado para almacenar productos, materia prima o bienes de un negocio. Cada empresa tiene especificaciones para sus bodegas. No es lo mismo una bodega para un negocio de ropa, a la de un supermercado o un restaurante. 

Si bien lo que se acaba de decir marca la pauta del tipo de espacio requerido, en términos generales, las bodegas buscan:

• Tener disponibilidad de stock o materias primas.
• Salvaguardar mercancía de alta rotación o costos elevados.
• Cuidar los productos del deterioro, robo o alguna eventualidad.

Es justamente en este punto donde el software contable en bodega comienza a ser determinante para un negocio en Panamá. Esto se menciona porque, en muchas ocasiones, el alto flujo de productos y su rotación traen consigo errores humanos que derivan en pérdidas económicas e insatisfacción del cliente final y con la implementación de una buena herramienta, esto se puede contrarrestar.

Software contable en bodega: ¿qué procesos se verán mejorados?

Ahora que ya hay claridad sobre los usos de la herramienta, es el momento de comprender cómo las bodegas y la tecnología hacen un match ideal.

Es tiempo de ver los diversos beneficios de un software de este tipo en los negocios:

Registro de transacciones de la bodega de materiales

A nivel transaccional, uno de los procesos que más beneficio trae a los negocios, es tener un control altamente detallado de distintos escenarios como:

• Las compras y ventas que realizadas.
• Los movimientos de inventario en tiempo real y desde cualquier dispositivo.
• Gestión de pedidos con proveedores.
• Control de existencias en diferentes sucursales.
• Manejo de la logística, reparto y distribución. 

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Control de inventario

Si existe un punto determinante en una bodega, es control de inventario de manera específica. Esto es lo que garantiza la disponibilidad de productos o materias primas, evitando así la obsolescencia y el desabastecimiento. 

En este sentido, una herramienta como un software contable en bodega, permite la integración de funciones para gestionar el inventario, facilitando el seguimiento y además:

• Se evitará el exceso y escasez de productos, encontrando un equilibrio entre aquellos que rotan más y menos según el rubro de cada negocio. 

• A partir de lo anterior se pueden reducir los costos, ya que si hay productos que no tienen salida, el software ayudará a evidenciarlos.

• El reabastecimiento se puede configurar por medio de alertas, así se evitará depender de la memoria o información escrita que puede perderse.

• Mejorará la experiencia del cliente, permitiendo que los productos más solicitados estén siempre disponibles y en perfecto estado. 

• Se evitarán reprocesos por pérdida de stock, algo muy común cuando se ejecutan actividades manuales. 

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Gestión de costos de bodega

Un software contable en bodega permite, además de lo explicado, tener un control de los costos relacionados con los materiales o productos que se encuentran almacenados. Es decir, no solo es ideal para llevar los costos asociados a la adquisición de productos, sino que además, calculará los costos de:

• Almacenamiento.
• Transporte.
• Manipulación de materiales.

Generación de informes

Por último, y como base fundamental para la mejora constante, esta herramienta brinda diversos informes que permiten:

• Tomar decisiones cruciales en tiempo real.
• Tener claridad financiera del negocio y de las bodegas.
• Optimizar la asignación de recursos.
• Identificar los cuellos de botella en los distintos procesos.
• Enfocar la mira nuevos proyectos o soluciones dentro de cada negocio. 

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Análisis de rentabilidad

Uno de los grandes retos de los negocios, es saber qué productos, que en este caso que están en bodega, son más rentables. Un software adecuado permite entender qué tipo de productos son más eficientes a nivel económico y logístico, facilitando de esta manera:

• La implementación de estrategias adecuadas de almacenamiento y venta. 
• Dimensionar la posibilidad de crecimiento y escalabilidad de cada negocio
• Comprender los periodos de mayor y menor rotación y cómo impactan las finanzas.

Con lo visto hoy, se entiende que un software contable en bodega, es un aliado perfecto y una necesidad para los negocios en Panamá. Y para que esto sea más fácil, Cuenti entrega todas las funcionalidades descritas y te brinda 7 días de prueba gratuita. ¡Así que puedes comenzar ahora mismo a transformar tu negocio!

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