Todo lo que Necesitas Saber sobre el POS Electrónico en Panamá

El uso adecuado de la tecnología es determinante en la actualidad a nivel empresarial. Es por esta razón que entender todo lo relacionado con el POS Electrónico en Panamá, permitirá abarcar la información necesaria para cada tipo de negocio.

Cuenti es un aliado estratégico que busca que los distintos sectores del comercio se beneficien y escalen de manera ordenada sus operaciones. Por este motivo, pretende dar soluciones efectivas a empresas y comercios.

Este artículo mostrará, de forma detallada, los distintos beneficios y opciones de los Sistemas de Punto de Venta (POS) que se pueden aplicar en Panamá. 

¡Comencemos!

¿Qué es un POS Electrónico?

El primer punto es comprender qué es el sistema POS, y para hacerlo sencillo, se puede definir como una solución electrónica que permite a los clientes de distintos tipos de comercios, efectuar pagos de los productos que adquieren o servicios que les son prestados.

Un Sistema de Punto de Venta, se convierte en la mano derecha de los negocios, debido a que reúne características importantes como:

• Manejo de ventas.
• Control adecuado de inventario.
• Contabilidad general del negocio.
• Centralización de procesos.

Estos aspectos son cruciales en la actualidad, permitiendo la escalabilidad de los negocios, sean pequeños o grandes, y facilitando aquello que se ejecuta diariamente. Todo lo anterior, se logra por medio de un software fácil de usar y con la tranquilidad de tener la información a salvo.

Ventajas del uso de POS Electrónico en Panamá

Ahora, al hacer énfasis en los comercios de Panamá, se debe resaltar que para los negocios locales, contar con una solución de este tipo representa, no solo destacarse en el mercado, sino aumentar la confiabilidad de su marca, optimizar los recursos, aumentar las ventas, atraer a nuevos clientes y adaptarse a los cambios del mercado. 

Algunos de los puntos que se pueden considerar como esenciales son:

• Simplificación de tareas: Uno de los grandes retos que tienen los dueños de negocios es tener que encargarse de muchas actividades, lo cual representa invertir tiempo. Al tener como aliado un POS electrónico, la ejecución de procesos será más sencilla y fluida. Esto se verá reflejado en acciones simples e incluso delegar procesos que antes parecían algo imposible. 

• Servicio al cliente óptimo: Los negocios se deben a sus clientes y brindarles una excelente atención, significa más ventas, aumentar el buen nombre de la marca y por consiguiente mejores resultados económicos. Un sistema POS electrónico en Panamá en 2024, permite esto, dando la certeza de que cada persona se sentirá mejor atendida en un tiempo óptimo, con toda su información segura y en orden.

• Información disponible: Hablando precisamente de datos, información y trazabilidad, este tipo de soluciones ayudan a que todo lo que sucede en el negocio esté disponible en tiempo real sin importar la ubicación. De esta manera, los reportes, consolidados, inventarios e incluso la contabilidad están a tan solo unos clics desde cualquier parte, en diferentes dispositivos y en todo momento. 

• Implementación de facturación electrónica: La modernización de los procesos en Panamá a nivel comercial, están ligados a mayor control y transparencia, además de enfocarse en la sostenibilidad y en la reducción de los trámites administrativos. 

Es por esta razón que el POS electrónico permite una integración con la facturación electrónica. 

Por cierto, si quieres saber más, conoce ¿Cómo implementar la factura electrónica en Panamá?

Menos errores: Finalmente, en el mundo de los negocios cada falla, por pequeña que sea, representa dinero, malas experiencias de los clientes o reprocesos al interior de cada comercio. El POS electrónico ayuda a que los errores sean mínimos, especialmente porque al estar todo digitalizado no se pierde la trazabilidad, logrando así ahorrar tiempo, dinero y uno que otro momento de estrés.

Comparativa de los Mejores POS Electrónicos

Elegir un POS electrónico en Panamá es una decisión crucial para cada tipo de negocio, en especial porque es a partir de este sistema que las operaciones se centralizarán y habrá un mejor flujo en todas las instancias comerciales. Pero antes de inclinarse por uno, es importarte considerar el tipo de opciones que estos contemplan, entre ellas están:

• POS con base de Hardware: Son los más tradicionales, cuentan con almacenamiento local en tablets o computadoras.
• POS con base de Software: Tienen como punto central un programa que se puede ejecutar con equipos adicionales. Brindan una adaptación mayor a cada tipo de negocio. 
• POS con base móvil y en la nube: Esta solución es ideal, ya que permite tener trazabilidad de las transacciones desde cualquier dispositivo conectado a internet, sin importar el lugar donde se encuentre. 

A continuación veremos cuáles son las alternativas que están en el mercado:

Cuenti

Cuenti es sin duda una de las mejores opciones para los negocios en el mercado, se destaca por su adaptabilidad y eficiencia en distintos rubros, tanto así que es idónea para cumplir tareas como pagos, inventarios, informes de contabilidad, entre otros, además cuenta con las siguientes características:

• Es una plataforma intuitiva y fácil de usar.

• Brinda seguridad en el almacenamiento de datos de cada negocio, permitiendo su disponibilidad en todo momento.

• Tiene planes de pago accesibles para los distintos comercios, lo cual es un plus relevante de cara a la rentabilidad que busca cada negocio. 

Sumado a todo esto, Cuenti garantiza un excelente soporte en línea, dando tranquilidad a la operatividad y al desempeño de las tareas diarias propias de cada establecimiento.

InvuPos

Esta solución ofrece software, hardware y servicios de procesamiento de pagos a comerciantes, empresas tecnológicas y organizaciones. Se adapta a cada cliente según sus objetivos y cuentan con diversos procesos de actualización.

Multitask Technology

Una herramienta en constante evolución que permite hacerle frente a las tareas relacionadas con la venta, tales como el cobro por tarjeta de crédito o débito, la creación e impresión de la factura electrónica, gestionar el inventario y cotizaciones.

PROCOM

Una alternativa enfocada en el cumplimiento de metas, el incremento de las ventas y un correcto análisis de datos en tiempo real.

Cómo Integrar un POS Electrónico en tu Empresa

Una vez cada negocio ha decidido implementar el sistema POS, es importante seguir algunos pasos para su correcta integración en el día a día comercial:

• Elegir el POS ideal: Según los requerimientos de cada establecimiento, se deberá elegir el POS adecuado. Aquí aconsejamos tener presente la aplicación inmediata, a mediano plazo y su escalabilidad en la medida que crezcan como empresa. 

• Equipos y dispositivos: Ahora es necesario que todos los equipos estén disponibles para su uso y configuración del software.

• Preparar a quienes lo usarán: ¡Ya está casi todo listo! Es tiempo de capacitar a los empleados y al equipo que estará al frente del uso adecuado de la herramienta en sus distintas instancias. Aquí es fundamental que se expliquen al detalle todas las funcionalidades para que sean aplicadas de la forma más eficiente según cada negocio.

Para esto Cuenti tiene capacitaciones y asesorías técnicas en el momento que se requiera. 

Configuración y pruebas: Antes de comenzar con la operación, los últimos pasos son los cambios personalizados de pagos, procesos internos e integraciones con otros sistemas. Luego de esto se realizan pruebas en distintos escenarios y se finaliza con los últimos ajustes, antes de iniciar de forma oficial.

El POS Electrónico en Panamá es una solución integral para toda clase de comercios, permitiendo que las tareas cotidianas y las administrativas sean cubiertas de manera eficiente, generando de esta manera mejores resultados de cara al cliente y desde el punto de vista económico.

Si deseas más detalles sobre los sistemas POS Electrónico en Panamá, en nuestra Web hay más información de este y otros temas. Y para novedades y consejos del día a día, ingresa a nuestras redes sociales, Instagram, Facebook, y YouTube