Maximiza la Eficiencia con un Sistema de Inventarios para tu Negocio de Moda

Un adecuado sistema de inventarios representa uno de los puntos claves para el éxito y eficiencia de cualquier tipo de negocio. Pero al hablar de un negocio de moda, la relevancia cobra más importancia, por las necesidades de los clientes y el orden requerido a nivel interno.

La alta demanda de productos, la producción constante y el crecimiento de los negocios, obliga a mejorar la eficacia de cada parte del proceso. Es por esto que el uso adecuado de la tecnología representa un salto de calidad nivel de resultados en un negocio de moda.

Así que es tiempo de comprender cómo tu empresa puede mejorar de forma sustancial al transformar su sistema de inventarios. Lee este artículo para que vincules nuevos conocimientos.

Beneficios clave de un sistema de inventarios digital

Los negocios modernos son esos en los que todo es cada vez más sencillo, con menos procesos y con el uso eficiente de la tecnología. Al hablar de un negocio de ropa, un sistema de inventarios digital, representa un plus y una oportunidad para:

Centralizar la información: Cuando se tiene todo en un solo lugar y con acceso sencillo, es más fácil controlar aspectos como:

• Cantidades específicas de productos.
• Diferenciar productos por talla, color o referencia.
• Precios.
• Ubicación.
• Fecha de ingreso y salida.
• Proveedores.
• Clientes.

Control de existencia y proveedores: Manejar la información de las referencias permite identificar de manera automática y ágil los cambios en el stock general. Esto permite que cada negocio de moda sepa cuándo uno de los productos tiene mayor rotación y debe solicitarlo a los proveedores. 

Hablando precisamente de los distribuidores, un excelente sistema de inventarios permite tener un registro detallado de estos. De esta manera se pueden analizar sus cualidades, como precios, productos, cumplimiento y rentabilidad. 

Movimientos de inventario: Los sistemas manuales, como llevar procesos escritos, son causantes de errores y reprocesos. Para hacerle frente a esto, tener un manejo de inventario totalmente inteligente, permite identificar:

• El momento en el que se compra al proveedor.
• El ingreso del producto al inventario.
• En qué lugar se encuentra.
• La salida del producto del inventario.

Todo esto de forma automática, garantizando que un almacén de ropa o calzado estén siempre al día en su stock.

Antes de continuar esto te puede interesar: Aumenta tu eficiencia: descubre el poder del software contable en tu bodega.

Satisfacción del cliente: Cada negocio busca que sus clientes estén felices y les compren nuevamente. La gestión avanzada de inventarios ayuda a que esto sea así, porque los productos se entregarán a satisfacción y de forma oportuna. 

Cómo automatizar la gestión de stock en Panamá con Cuenti

Simplificar la gestión de un stock, es una de las tareas de un sistema de inventarios y al tenerlo como aliado ahorra tiempo y dinero. En Cuenti la prioridad es facilitarle todo a los clientes, por eso el objetivo es que cada negocio de moda esté a la vanguardia.

¿Cómo se logra esto?

Cuenti tiene la capacidad, por medio de su sistema, de cumplir con lo que se ha mencionado en los puntos anteriores, eso significa que permite:

• El registro de productos con códigos y detalles.
• Tener claridad sobre la ubicación física de cada producto.
• Automatizar entradas y salidas de diferentes referencias con fechas específicas.
• Actualización en tiempo real de todo el stock disponible. 
• Notificación proactiva del momento en el que el stock de un producto está bajo.

Y sumado a todo lo anterior, Cuenti representa no solo una alternativa, sino que es una solución integral que además ayuda a:

• Analizar las ventas de los negocios, de esta manera el stock se puede ajustar de forma ideal según las preferencias de los clientes.

• Tener una visión amplia y detallada del negocio, esto lo consigue por medio de la integración con otros sistemas de las empresas. 

• Obtener informes detallados, en tiempo real y desde cualquier dispositivo, facilitando la toma de decisiones de cara al inventario. 

Puedes conocer todo lo que tiene Cuenti para ti y tu negocio ingresando aquí.

Herramientas para evitar excesos o faltantes en tu inventario

Un correcto inventario puede significar tener un negocio moderno o uno que se estanque de forma prolongada en el tiempo. Es por esta razón que se hace necesario contar con alternativas que permitan la optimización de este de manera constante.

Veamos algunas de ellas:

Analizar la demanda: Saber cuáles productos son los que mayor demanda presentan es fundamental para evitar excesos y faltantes. Esto puede relacionarse con tendencias del mercado y factores estacionales que marcan una pauta en cada negocio de moda. 

Técnicas de pronóstico: Esta herramienta permite anticiparse a diferentes situaciones que impacten el inventario, esto está vinculado directamente con analizar datos históricos del mercado.

Definir mínimos y máximos de inventario: Otra práctica eficiente es definir en qué momento el stock llega a un punto mínimo para hacer una nueva compra. Del mismo modo se debe establecer el momento en el que el stock alcanzó un punto máximo y es necesario reducirlo. 

Lo anterior brinda un equilibrio sano en los productos, mantiene el flujo de caja y brinda satisfacción al cliente final.

Enfoque en productos rentables: Distribuir los productos con la clasificación ABC permite tener claridad en la relevancia de cada referencia o producto de los negocios. Al dividir los productos en 3 categorías se obtiene lo siguiente:

• Los productos A son los más relevantes, esto se traduce en la mayor cantidad de ventas y ganancias.

• Los productos B son de relevancia media y así mismo son las ganancias que emiten.

• Los productos C son los menos importantes de cara al movimiento del negocio y a los clientes.

Tener lo anterior claro ayuda a evitar excesos o faltantes en cada inventario.

Usar sistemas de inventarios: Por último, un software adecuado puede encargarse de todo lo que se explicó en los puntos anteriores. 

Tener todo en un solo lugar brinda mayor seguridad, agilidad y confianza de cara a los procesos. Eso sumado a que se reducen los errores humanos, se tiene información real y se toman mejores decisiones. 

Un sistema de inventarios representa un antes y un después en los negocios de moda. Aplicarlo de forma eficiente significa tener una herramienta que se encarga 24/7 de tener al día y segura la información de cada cliente, proveedor, venta y referencia. 

Si requieres más información que mejore los procesos de tu negocio, visita nuestra Web. Y en nuestras redes Instagram, Facebook, y YouTube tendrás tips y testimonios del éxito de todo el sistema Cuenti