Página Web de Comercio y su Gestión Administrativa con CUENTI

La optimización de procesos en una página web de comercio, es algo necesario con el fin de mejorar los resultados e impactar a los clientes. Para conseguir esto, la ayuda de herramientas es clave al tener todo en un mismo lugar. 

Entender por qué esto es crucial abre la puerta para identificar qué tipo de solución es la ideal para cada negocio. Además de comprender cómo una tarea automatizada ahorra tiempo, mejora tus ventas y hace todo más sencillo.

En CUENTI somos expertos en este y otros aspectos y mostraremos cómo las páginas web de comercio pueden tener un salto de calidad notable al apoyarse en la tecnología.

Considera tomar nota, porque este artículo te ayudará a entender el poder de una integración y solución contable para todas tus tareas. 

¿Por qué necesitas un software integrado para tu página web de comercio?

Administrar de forma adecuada una página web de comercio, no siempre es una tarea sencilla. Pero si se tiene un aliado estratégico y operativo, el panorama cambia radicalmente.  ¿Qué significa esto?

Cuando las diversas tareas que supone tener un sitio web comercial se hacen de forma manual, hay muchos aspectos que pueden quedarse sin resolver. Esto trae dificultades de tipo logístico, financiero y administrativo, solo por mencionar algunas. 

Pero un software integrado se convierte en no menos que la mano derecha del negocio y esto lo decimos por lo siguiente:

• Es ideal para la gestión de las ventas, facilitando todo para quienes venden y también para quienes compran, lo que mejora los resultados económicos. 

• Además, permite que la información de los clientes esté disponible para hacerles seguimiento, tanto en sus tipos de compra como en sus gustos particulares. 

• Un punto determinante es la gestión del inventario. Al estar en una sola herramienta, las existencias se actualizan en tiempo real y cada negocio sabe lo que necesita en el momento adecuado. 

• Brinda la posibilidad tener informes detallados que permiten tomar decisiones oportunas, todo con el fin de mejorar constantemente los resultados de cada comercio.

• Se convierte en parte del lenguaje de cada marca, a nivel interno y externo, por lo que más que una solución tecnológica es un partner que facilita todo. 

Es a partir de esto donde se entiende que un software ya no es un lujo, sino una oportunidad para que un negocio se apalanque.

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Automatiza ingresos y egresos desde tu tienda virtual

El factor económico es el más importante en cualquier negocio, sea electrónico o físico, esta es una realidad tanto en Panamá como en el mundo. Un adecuado manejo de las finanzas se ve representado en mejores productos, crecimiento comercial, alianzas y otros aspectos.

Para conseguir que a nivel contable todo marche bien en una página web de comercio, la automatización de ingresos y egresos es un punto vital. ¿Por qué decimos esto?

Si en un comercio se controla todo aquello que entra y sale como, ventas, compras, nómina, inversiones, logística, entre muchos otros procesos, todo funciona mejor.

El punto determinante es que para lograrlo la inversión de tiempo y recursos debe ser alta, en especial si se hace de forma manual. Esto se menciona porque para tener todo al día, es necesario hacerlo de forma frecuente.

Precisamente, con el fin de no tener que invertir tanto tiempo y reducir los errores, la automatización de egresos e ingresos es una solución real. 

Una adecuada solución contable es vital en este punto porque permite:

• Guardar y organizar las facturas de las ventas.
• Llevar un control detallado de las facturas de compras.
• Gestionar de forma ágil los pagos tanto los que ingresan como los que salen. 
• Facilitar distintas canales de venta y formas pago, todo con el fin de mejorar la experiencia del cliente final. 
• Manejar de forma adecuada el inventario, esto incluye movimiento de productos y actualización de manera inmediata.  
• Controlar la entrega de productos, incluyendo las guías de envío y las empresas de transporte con las que trabaja cada página web de comercio.
• Tener informes claros sobre ventas, inventario, administración y contabilidad. En esto profundizaremos en un momento, así que sigue leyendo.
• Incluir costos como sueldos, alquiler, seguros, trámites legales, entre otros. 
• Organizar los ingresos y gastos por categorías para llevar un mejor control.
• Administrar cuentas bancarias y cajas de efectivo de manera separada.

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Análisis financiero de tu página de comercio con CUENTI

Sumado a todos los puntos que ya se han mencionado, hay un aspecto que representa un factor crucial en una página web de comercio. Los informes, ya que son una herramienta que ayudan a conocer la realidad financiera tanto actual como histórica.

Precisamente para esto, tener un software adecuado y completo resulta ideal, de esta manera el manejo de la información será detallada y precisa.

Es por esto que CUENTI es el perfecto aliado estratégico para lograrlo, su intuitivo, pero completo sistema permiten que todo tipo de comercios tengan un análisis financiero basado en su productividad y rentabilidad.

¿Cómo se consigue esto?

Todo se logra gracias a la integración web con informes gráficos financieros, en los que se obtiene un resumen de cada negocio y facilitan la toma de decisiones. Algunos de los más destacados son:

Histórico de ventas: Este informe muestra todas las ventas realizadas en un periodo específico, dando así una lista detallada de cada venta, incluyendo fechas, productos vendidos y montos.

Histórico de ventas por vendedor: Aquí se pueden ver las ventas que ha realizado cada uno de los vendedores. Esto ayuda a identificar quiénes están vendiendo más y quiénes podrían necesitar apoyo, logrando que se reconozca el esfuerzo del equipo y enfocar algunos aspectos en áreas de mejora.​

Pedidos vs Inventario: Este informe compara los pedidos recibidos con el stock disponible. A nivel financiero, es muy importante, ya que ayuda a saber en qué medida se puede cumplir con las necesidades y pedidos de los clientes. Además, permite identificar cuándo es necesario reabastecer ciertos productos.​

Cuentas por pagar: Controlar lo que se debe pagar y cuándo, por medio de alertas, mantiene las buenas relaciones con los proveedores. De esta forma se tendrá una salud financiera estable a corto, mediano y largo plazo. 

Cuentas por Cobrar: Aquí se verá reflejado el dinero que los clientes aún deben. Este informe resulta esencial para gestionar el flujo de caja, ya que especifica cuánto dinero está pendiente de ingresar y ayuda tomar acciones para cobrarlo.

Como lo acabamos de ver, el análisis financiero, así como los procesos administrativos y contables de una página web de comercio, incluyen distintos factores, que de no tenerlos en cuenta será complejo llevar un control adecuado y obtener buenos resultados.

Entonces, para que todo sea fácil, rápido y seguro, prueba CUENTI por 7 días de forma gratuita, conoce sus beneficios y explora todas sus características.

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