Ingresos Diferidos: El Papel de un Software Contable en su gestión

La contabilidad de los negocios se lleva un gran foco de atención debido a la cantidad de variables que contempla. Uno de esos puntos a examinar son los ingresos diferidos, un concepto vinculado directamente con la salud financiera de las empresas. 

Por eso, hoy ahondaremos en su explicación, sus beneficios, las herramientas para gestionarlos y en cómo CUENTI brinda un software para hacerlo fácil y sencillo. 

La mejor forma de llevar un negocio será estar siempre informado adecuadamente. Entonces presta atención a lo que se viene porque estamos seguros de que te ayudará. 

¿Qué son los ingresos diferidos y cómo gestionarlos eficazmente?

A nivel contable hay puntos que suelen ser muy técnicos y que en ciertos casos pueden parecer complejos de comprender, en especial para pequeñas empresas. Por eso hoy le apuntamos a la claridad.

Los ingresos diferidos (también llamados ingresos no devengados) es dinero que una empresa ha recibido de forma adelantada, pero que en la realidad no ha ganado. Esto se da porque el producto o servicio vinculado a la transacción aún no se ha entregado de manera completa. 

Veamos un ejemplo para ilustrarlo mejor:

En una academia de idiomas, una estudiante paga $300 en enero por un curso que dura 3 meses (enero, febrero y marzo).

En enero, la academia recibe los $300 completos, pero solo ha brindado un mes de clase. Lo anterior significa que solo $100 son la ganancia de enero, los otros $200 restantes son ingresos diferidos, porque aún faltan 2 meses de clases.

Eso quiere decir que en la medida que se cumplen con los meses de clases, los pagos de cada uno se “liberan” y ya se pueden contar entre las ganancias. 

Ahora que el concepto ya está en palabras sencillas, es importante aclarar que es necesario asesorarse de la forma correcta a nivel financiero, en especial para cumplir con todas los requerimientos fiscales de la Dirección General de Ingresos (DGI), todo según el tipo de empresa que cada uno tenga. 

La pregunta que surge después de saber lo anterior es ¿cómo se pueden gestionar bien los ingresos diferidos?

Si bien en un momento se profundizará en las herramientas contables adecuadas, hay algunos aspectos que se pueden considerar para un correcto manejo de estos ingresos.

• Contar con una buena estructura financiera, mucho mejor si está digitalizada.
• Tener una correcta asesoría contable y fiscal para tener todo en orden en el aspecto legal.
• Revisar la información de forma periódica.
• Automatizar todos los procesos contables, esto garantizará reducir los errores, asegurará la información, además facilitará el cumplimiento de todas las normativas. 

Esta información te interesa: Programas para llevar la contabilidad de un negocio en Panamá

Herramientas contables para calcular ingresos diferidos

En el punto anterior se mencionaron algunos aspectos claves para la gestión de los ingresos diferidos. Uno de ellos es el uso de un software eficiente que brinde facilidades, algunas de ellas son:

Análisis detallado de los ingresos: En la medida que los negocios, sean pequeños o grandes, tengan un mejor seguimiento de su contabilidad, mejores resultados tendrán. Aquí puede jugar un papel clave hacer proyecciones de las ventas, esto permite tener claridad sobre los ingresos diferidos que vendrán en los siguientes meses. 

Enfocarse en opciones personalizadas: Cada empresa es un mundo particular, por lo que es prudente que se tenga una solución según el tipo de negocios, sus opciones de crecimiento y el sector en el que se desempeñe. 

Proceso contable completo y automatizado: Es claro que la contabilidad de un negocio no solo comprende los ingresos diferidos, hay otros factores, por lo que es necesario que la herramienta a elegir tenga todo automatizado. Esto incluye, ventas, compras, inventario, nómina, logística y demás tareas asociadas. 

Con este panorama es tiempo de ver las mejores opciones en Panamá:

CUENTI

Es sin duda alguna una herramienta completa, con diversos módulos para cada tipo de negocio y en especial con un sistema intuitivo que hace muy fácil la gestión empresarial. Sus características permiten el manejo adecuado de los ingresos diferidos. Además, es ideal porque facilita:

• La facturación POS Electrónica.
• El detalle de las Cotizaciones.
• La gestión efectiva de inventario y la logística.
• El manejo adecuado de compras y gastos.
• El Control de cartera.
• El contacto con los clientes por medio un CRM.
• Tener informes detallados de cada una de las operaciones para tomar decisiones en tiempo real.

Con todo esto, no solo se tiene una solución contable, sino un socio estratégico disponible las 24 horas del día, los 365 días del año. 

Amplía la información sobre CUENTI ingresando aquí

Alegra

Una herramienta que permite el manejo de ingresos, gastos e inventarios. Además, es útil para el reporte de impuestos y mantener la contabilidad clara a nivel general. 

InterFuerza

Esta es una plataforma multicanal diseñada para controlar y adaptarse a las necesidades de los distintos negocios o empresas, permitiendo gestionar ventas, compras, clientes e inventario desde un solo lugar. 

Beneficios de automatizar el registro de estos ingresos con CUENTI

Ya vimos que a nivel general CUENTI es una solución robusta, pero qué características puntuales tiene para los ingresos diferidos. Veamos algunos detalles que resaltan:

• CUENTI facilita la gestión de estos ingresos, permitiendo configurar una sola vez la factura que deberá enviarse mes a mes o cada vez que deba ejecutarse el cobro a los diversos clientes.

• Sumado al aspecto anterior, otra de las grandes ventajas de esta configuración es que se puede modificar o cancelar en cualquier momento. 

• Como resultado de los dos puntos explicados, a nivel contable, el proceso de paso de ingresos diferidos a una factura y posteriormente a las ganancias será automático.

• Cada uno de estos beneficios representan para las empresas, trazabilidad, seguridad de la información, orden financiero, optimización de tiempo y recursos. 

Así que con todo este panorama, las empresas deben encontrar una solución no solo para los ingresos diferidos. Deben tener un aliado estratégico que permita que a nivel contable, operativo, logístico y legal esté todo en orden.

Tu opinión es muy importante para nosotros, así que escríbenos tus dudas o comentarios. Y si buscas más información para tu negocio, puedes ingresas a nuestra Web o a nuestras redes sociales, Instagram, Facebook, y YouTube