Cómo implementar un sistema POS en Panamá
Contar en la actualidad con un sistema POS en Panamá, es una alternativa fundamental para comercios de diferentes rubros. El orden, la confianza y la seguridad que brindan, resultan claves para el funcionamiento de los negocios.
El proceso para implementar un sistema como estos, tiene diversos puntos que deben contemplarse. Esto incluye aspectos para las actividades diarias como de cara a los clientes, por lo que hay que considerar cada etapa como importante.
Este artículo es ideal para dueños de negocios que quieren aplicar este sistema, en negocios por comenzar, recién abiertos o que ya tienen un recorrido.
Ventajas de un sistema POS en tu negocio
Los sistemas en los puntos de venta, brindan diversas ventajas a todos aquellos que los implementan. Los dueños de los negocios, los clientes e incluso los proveedores se ven beneficiados con esta completa herramienta.
Veamos en detalle los puntos que mayor plus entregan:
Procesos ágiles: Conseguir que las actividades del día a día, como la facturación, pedidos e inventarios, sean digitales y automatizadas, lleva a resultados más rápidos y efectivos.
Atención ideal: Dar una respuesta eficaz a los clientes es fundamental para la gestión de tiendas y negocios. Lograr lo anterior es aumentar las ventas, el buen nombre y por supuesto la facturación.
Información segura y disponible: Si hay un punto crucial para los negocios panameños es control de los datos. La tecnología POS, brinda la garantía de almacenar muy bien toda la información de los establecimientos. Además, da la posibilidad de que estos estén disponibles desde diversos dispositivos en cualquier momento y para personas autorizadas.
Procesos fiscales al día: Otro detalle significativo es conseguir que todos los requisitos establecidos por la DGI estén actualizados. Por ejemplo, la emisión de facturas electrónicas y los distintos puntos de la legislación tributaria.
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Disminución de errores: La suma de los puntos anteriores se ven reflejados en menos fallas tanto humanas como de información. Un sistema POS permite tener la trazabilidad de los procesos, ahorrando tiempo y dinero, permitiendo que el personal se enfoque en mejorar sus actividades.
Proveedores de POS en Panamá
Los negocios requieren una solución completa, efectiva y segura para sus procesos. Es por esta razón que es tiempo de ver las alternativas en cuanto a POS en Panamá que ofrece el mercado.
Cuenti
Esta es una de las mejores opciones para diferentes tipos de negocios en todo el país. Sus principales ventajas son:
- Es ideal para la gestión de pagos, la realización e inventarios e informes contables.
- Cuenti tiene una interfaz fácil de usar para todos los empleados y líderes de las empresas.
- Es una herramienta segura, disponible en cualquier parte y desde diferentes dispositivos.
- Su soporte técnico es ideal, garantizado la no afectación de procesos y el desempeño de actividades diarias.
- Finalmente, cuenta con planes de pago que son muy accesibles para los distintos comercios.
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Alegra
Una herramienta enfocada en agilizar los procesos de venta, brindando una experiencia de compra veloz a los clientes. Cuenta con la posibilidad de usarse de diferentes dispositivos y con soporte por diferentes medios.
Zencillo
Este es un innovador software para punto de venta, el cual permite gestionar todas las operaciones comerciales desde un dispositivo móvil. Cuenta con todos los requerimientos y funcionalidad del sistema de factura electrónica y la gestión de múltiples vendedores y puntos de venta.
Multitask Technology
Una alternativa que, en cuanto a POS en Panamá, permite desarrollar de forma óptima procesos de venta, cotizaciones y el ajuste de los inventarios.
Pasos para la implementación
Ya hay claridad sobre las ventajas y características que debe tener un POS en Panamá. Ahora es tiempo de conocer las etapas necesarias para implementarlo en un negocio:
- Hacer un sondeo completo: El primer paso es tener claridad sobre la solución que brinda más garantías a cada negocio. Hay que tomarse el tiempo y analizar varias opciones, sus ventajas y desventajas, además de lo que pueden ofrecer como plus.
- Cumplimiento de requisitos: Es crucial que antes de implementar un sistema, cada empresa esté segura de que la herramienta está al día con lo necesario para su negocio. Lo anterior hace referencia a los requisitos por parte de la DGI, así como funcionalidades específicas de su rubro y el manejo de la información.
- Equipos en orden: Una vez seleccionado el software se deben adecuar los equipos, lo cual debe coincidir con las necesidades de cada empresa.
- Preparación del personal: Ahora que ya está todo listo en cuanto a la tecnología POS, es necesario capacitar al personal sobre las diversas funciones del sistema.
- Funcionamiento integral: Antes de comenzar no se puede olvidar integrar el sistema POS, con las demás herramientas de la empresa, como contabilidad, inventarios y demás. En caso de elegir Cuenti, es tener todo en un mismo lugar.
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- Pruebas y monitoreo: Con todo listo, solo queda hacer pruebas antes de comenzar, para así hacer los últimos ajustes y monitorear una vez todo esté en funcionamiento oficial.
El POS en Panamá, es una carta de crecimiento para los negocios de distintas áreas comerciales. Su vínculo con las actividades diarias, así como mejorar el rendimiento y la facturación, lo hacen esencial en la actualidad.
Implementar este tipo de soluciones no solo determinan el éxito de una empresa, sino que permiten estar al día con la legalidad e impactar satisfactoriamente a los clientes.
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