Aviso de Operación: Claves para Renovar y Mantener tu Licencia en 2026

El aviso de operación Panamá es el paso fundamental que deben cumplir emprendedores y empresas para formalizar sus actividades. Este es un trámite que requiere en ocasiones la actualización de datos, todo con el fin  de cumplir con las obligaciones asociadas.

Hoy desde CUENTI queremos abordar los diferentes aspectos clave y que todo empresario debe dominar: cuándo y cómo mantener actualizada la información, cómo los impuestos asociados y qué actividades requieren atención especial.

Para que comprendas todo de forma adecuada, léelo completo.

¿Cuándo se debe actualizar el Aviso de Operación?

Antes de dejar en claro el momento de actualización, veamos de forma puntual, ¿qué es el aviso de operación Panamá? Este es un documento que indica que una persona, sea natural o jurídica, se encarga de brindar un servicio, esto basado en la ley 5 del 2007. 

En lo anterior están incluidos:

• Emprendedores emergentes.
• Empresas recién constituidas.
• Negocios que buscan consolidar expansión.
• Negocios que quieren formalizar sus actividades.
  

Aquí hay que contemplar, además, que hay actividades que requieren unos permisos especiales, algo de lo que hablaremos en un momento. 

Con estos puntos claros, debemos decir que mantener actualizada la información del aviso de operación Panamá es una responsabilidad estratégica, especialmente porque un registro preciso es vital para:

• Facilitar la comunicación con entidades gubernamentales.
• Mejorar la imagen corporativa
• Evitar sanciones

Aclaración importante:

Hay que tener presente que el aviso de operación legaliza la operación del establecimiento o negocio, tal como acabamos de explicar, pero no protege su marca. El registro de marca es un trámite separado e igualmente vital, el cual se puede desarrollar por medio de la Dirección General del Registro de la Propiedad Industrial (DIGERPI).

¿Cuándo se actualiza el Aviso de operación?

Teniendo en cuenta lo valioso que es el aviso de operación, las siguientes situaciones obligan a una actualización inmediata, la cual se gestiona a través del sistema en línea de Panamá Emprende:

• Cambio en la dirección física del negocio.
• Modificación o diversificación de la actividad económica principal.
• Cambios en los representantes legales de la empresa.
• Actualización de datos de contacto (teléfonos, correos electrónicos).

Para realizar estas actualizaciones, generalmente se requieren documentos como la copia simple de la última declaración de renta, la constancia anterior del registro empresarial y una copia del aviso de operación Panamá vigente.

Asumir la responsabilidad de mantener estos datos al día está directamente ligado a las obligaciones fiscales que conlleva el aviso.

Impuesto de Licencia Comercial: Cálculo y pago

La activación de un aviso de operación Panamá es el punto de partida que formaliza las responsabilidades fiscales de una empresa ante el Estado. Aunque el impuesto de la licencia comercial es el cargo directo más conocido, es solo una pieza del panorama tributario completo.

Este representa la tasa anual que se paga por mantener el aviso activo. Su cálculo corresponde al 2% sobre el capital declarado de la empresa o negocio, con topes mínimos y máximos para equilibrar la carga fiscal. Veamos de qué se trata en el siguiente cuadro. 

El pago de esta tarifa se puede realizar en línea a través de la plataforma Panamá Emprende, la cual permite transacciones del Banco Nacional y tarjetas de crédito/débito.

Otros impuestos que deben pagarse

Tal como se mencionó, al tener de forma oficial el aviso de operación Panamá, se activan otros impuestos y obligaciones fiscales, entre las que se destacan:

Impuesto Sobre la Renta (ISR): Las empresas deben declarar y pagar anualmente este impuesto sobre sus ganancias.

ITBMS (Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios): Este grava la venta de la mayoría de bienes y servicios con una tasa general del 7%.

Impuestos Municipales: Cada municipio establece sus propios gravámenes, que incluyen pagos por publicidad o tasas de recolección de desechos.

Aquí es relevante decir que una gestión fiscal responsable es tan importante como mantener los datos operativos actualizados.

Para conseguir que esta información siempre esté en orden y cumpla con toda la normativa fiscal panameña, la mejor opción es tener un software administrativo como CUENTI. Una solución integral que permite, desde el primer momento del negocio, hacer una trazabilidad de cada aspecto y de esta forma, los dueños de los negocios podrán enfocarse en hacerlos crecer.

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Actividades que requieren permisos especiales antes del aviso de operación Panamá

Ahora que ya tenemos claridad de gran parte del proceso, resulta importante comprender cuáles son aquellas actividades que necesitan presentar algún tipo de autorización especial ante el Ministerio de Comercio e Industrias u otras entidades, para iniciar su proceso de aviso de operación en Panamá.

La siguiente lista detalla algunas de las actividades que requieren el cumplimiento de requisitos previos:

• Actividades reguladas como banca, empresas fiduciarias, seguros, reaseguros, bienes raíces, casas de empeño, casas de remesas de dinero y empresas financieras.
• Establecimientos farmacéuticos.
• Hospitales, clínicas e instituciones hospitalarias.
• El expendio de bebidas alcohólicas.
• Todo lo vinculado a la venta de armas, municiones y operación de agencias de seguridad privada.
• Casas de valores, asesores de inversiones y bolsas de valores.

Para que este tipo de empresas puedan entrar en operación, resulta crucial verificar todos los requisitos específicos de la industria antes de comenzar el proceso. Tener en cuenta esto garantiza un trámite sin contratiempos y facilita la operación legal y comercial desde el primer momento. 

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Llegados a este punto, es importante considerar el aviso de operación Panamá, no únicamente como un certificado inicial. Este es realmente el punto de partida dinámico del estado legal de un negocio. Es necesario que tenga una gestión adecuada y con información actualizada para cumplir con las diferentes normativas. 

Desde CUENTI recomendamos que, antes de iniciar cualquier tipo de trámite, lo mejor será asesorarse con expertos en cada rubro; así se disminuirán los errores y todo estará conforme a lo que solicitan las autoridades del país.

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