Automatiza la Gestión de Ingresos y Egresos con CUENTI

Tener un correcto monitoreo de los ingresos y egresos en un negocio representa un paso significativo para que los resultados sean cada vez mejores. Esto aplica en gran medida en las empresas pequeñas, en las que un error por pequeño que parezca puede representar grandes dificultades. 

En CUENTI tenemos como objetivo que este tipo de circunstancias no impacten de manera negativa el tiempo y el bolsillo de los comercios de Panamá. Por eso, hoy mostraremos cómo la gestión automatizada de todo lo que entra y sale, hace todo más sencillo. 

Recuerda que las decisiones que toman los negocios representan su crecimiento a nivel comercial, así que tenlo en cuenta y lee toda esta información. 

Toma el control de tus finanzas empresariales

Es curioso, pero en muchas ocasiones las pequeñas empresas o negocios, están más pendientes de vender de cualquier manera que tener un varadero control de finanzas. Esto pasa porque se cree que lo más importante es que el producto llegue a los clientes, pero se olvida que para mantener un equilibrio hay que comprender todo lo que entra y sale de un negocio. 

Para que esto no te pase y sigas adelante, es fundamental tener claros los ingresos y egresos, con esto referimos a:

• Tener claridad y orden de cada una de las facturas de venta que se realizan.
• Saber de forma detallada todo lo que la empresa debe comprar y contar con un registro de esto.
• Llevar un inventario ordenado, sabiendo qué es lo que entra y sale de manera frecuente del negocio.
• Manejar un proceso logístico estructurado.
• Categorizar de forma correcta los ingresos y los gastos.
• Recurrir a informes que cuenten los detalles de las ventas, el inventario y la contabilidad en general.
• Tener disponibilidad de esta información de manera constante para así tomar decisiones.

Es posible que esto se vea muy fácil al leerlo aquí, pero al tener procesos manuales, cumplir con cada punto se hace más difícil. Precisamente para que esto no sea un dolor de cabeza, existen las herramientas de automatización, algo que se explicará en el siguiente punto. 

Información de interés para las Pymes: Implementación exitosa de la facturación electrónica en Panamá 

Gestión simplificada para pymes y emprendedores

Lograr que todo aquello que se hace de forma manual, sea en papel o Excel, se convierta en parte del pasado, es uno de los principales avances de un negocio que recién comienza.

Lo anterior lo decimos, no porque sea algo malo, sino porque el uso adecuado de la tecnología facilita los distintos procesos de una empresa, ¿qué significa esto?

Al contar con un software contable pymes, se tiene la facilidad y practicidad de tener todo en un solo lugar, esto simplifica las labores, optimiza el tiempo y los recursos. Una herramienta como CUENTI, da acceso a diferentes planes que al tener todo sistematizado hará tu vida más fácil y te enfocarás en hacer crecer tu negocio.

El uso adecuado de una herramienta apalancada de la tecnología asegura:

Precisión en los procesos: Automatizar tareas asegura que los registros financieros y contables sean confiables en todo momento. 

Mayor eficiencia: Las actividades manuales hacen que los tiempos sean más extensos y que el día sea repetitivo y tedioso. El uso de un software garantiza ahorro de tiempo, una gestión adecuada y que los colaboradores realicen otras tareas.

Cumplimiento legal: Se sabe que a la DGI (Dirección General de Ingresos) le gusta que todos los procesos fiscales y regulaciones contables se cumplan al pie de la letra. Tener una herramienta ayuda a que esto ya no sea un dolor de cabeza y que todo esté al día.

Mayor orden: Al tener todo centralizado, encontrar datos de clientes, así como de ingresos y egresos, será mucho más sencillo y rápido. Eso sumado a que es la forma ideal para tener informes detallados, algo que se une al último punto de esta lista. 

Toma de decisiones: Los negocios en la actualidad requieren que se actúe de manera oportuna y tener información en tiempo real, así lo permite. La disponibilidad de todo los datos brinda mayor claridad a nivel comercial. 

Los Planes de CUENTI te permiten tener acceso a:

• Usuarios.
• Contactos ilimitados.
• Productos de inventario.
• Más de 70 informes.
• Acceso a plan separe.
• Pedidos.
• Remisiones.
• Lista de precios por producto, vendedor y bodega.
• Lotes.

Pregunta cuál es el que se ajusta más a las necesidades de tu negocio y programa una demostración personalizada. 

Cómo reducir errores humanos en el registro de movimientos financieros

Una de las principales consecuencias de llevar de forma manual las finanzas de una empresa son los errores que se pueden cometer. Si bien esto es algo normal, a su vez obstaculiza el registro preciso de movimientos y lleva a reprocesos constantes. 

Veamos los más frecuentes:

• Mezclar las finanzas personales y las del negocio, lo cual no permite tener una visión clara de cuáles son los ingresos y egresos de la empresa.

• Falta de registro detallado de gastos e ingresos de los negocios, algo muy común al llevar la contabilidad en cuadernos o archivos de Excel de forma desordenada.

• Realizar facturas manuales, generando pérdida de información y caer fácilmente en dificultades legales. 

• No contar con un adecuado inventario, por lo que se pueden perder productos, llegar al punto del desabastecimiento y no saber qué se tiene en stock.

• No tener herramientas para hacer presupuestos, por lo que no hay claridad en cuánto dinero se invierte y, por lo tanto, no hay certeza de aquello que se gana.

Con todo este panorama es realmente importante mencionar que una solución contable es crucial para no arriesgar la estabilidad financiera de un negocio. Esto es fundamental porque brindará:

• Reducción de errores en un porcentaje muy alto.
• Facilita la administración y el rastreo de datos en todo momento.
• Aumenta la seguridad en el manejo de la información, tanto a nivel interno como hacia terceros.
• Garantiza el cumplimiento legal ante todas las autoridades fiscales de Panamá.

Precisamente CUENTI puede convertirse en tu aliado estratégico ideal, porque cumple con cada uno de los puntos mencionados. Además, es una herramienta recomendada por diferentes empresas que con unos simples pasos ya tienen todo al día a nivel contable. 

Así que si realmente deseas tener en orden los ingresos y egresos de tu negocio, no esperes que otros te lo digan, compruébalo tú mismo con una prueba gratuita por 7 días. 

Si buscas más información que beneficie el funcionamiento de tu empresa en nuestra Web encuentras soluciones prácticas a diferentes temas. Y en nuestras redes sociales Instagram, Facebook, y YouTube tienes tips muy sencillos para tu día a día.