Gestión Eficiente de Lotes de Producto con CUENTI

Que un negocio consiga que su inventario, logística y producción marchen de manera adecuada es un logro importante de cara a su éxito. Para lograr esto, entender el concepto lotes de producto resulta fundamental. 

El control alcanzado por medio de una buena administración de todos los productos, es un elemento que facilita otras tareas. Por eso, con este artículo, generaremos mayor conciencia en la gestión de lotes para evitar pérdidas y optimizar procesos.

Además de todo lo anterior, al final comprenderás por qué CUENTI es un camino, fácil, seguro y económico, para conseguir que todo funcione excelente en tu empresa.

Lee con atención cada punto que hoy se tocará, seguramente muchos de ellos pueden ser importantes para tu negocio.

¿Qué son los lotes de producto y por qué son importantes?

Para comenzar de forma ordenada, es necesario entender que los lotes de producto son un conjunto de artículos que se relacionan debido a ciertos aspectos. Algunas de sus características más relevantes son:

Datos en común: Tienen información igual como la fecha de fabricación, fecha en la que expiran, número de serie, proceso de elaboración y proveedor.

Tienen identificación única: Los lotes tienen un código o número que facilita su seguimiento en los diferentes espacios en los que se suministra. 

Facilitan el control: Los lotes de producto permiten que cada uno de sus elementos, se evalúen con los mismos estándares, lo que facilita su seguimiento y observación. 

Luego de entender lo anterior, la pregunta que surge es ¿por qué son tan importantes? Aquí mencionaremos ciertos beneficios que tiene trabajar con esto:

• Tal como lo mencionamos hace un momento, el control de los productos se hace más sencillo. Esto ayuda a las empresas y negocios a detectar errores y tomar acción de forma oportuna, en especial aquellas que impactan los estándares de calidad. 

• El adecuado control de inventarios es otro punto crucial al trabajar con lotes. Por medio de estos se tiene un rastrero eficiente de las existencias, evitando la falta de productos y priorizando la rotación de ciertos elementos. 

Sigue leyendo porque en un momento veremos cómo todo el manejo de inventarios se puede simplificar con una sola herramienta. 

• Otro de los puntos favorables de los lotes de producto es el cumplimiento de la normatividad, aumentando la seguridad y la confiabilidad en las marcas y negocios. 

• Por último, el desarrollo de la producción también se ve impactado, esto debido a que la planificación y ejecución es mucho más sencilla al saber patrones o estándares de lotes anteriores. 

Ahora que ya hay claridad en los aspectos básicos, es tiempo de comprender cómo el proceso de los lotes de producto se puede automatizar e identificar la ventaja competitiva que esto representa. 

Beneficios de una gestión automatizada de lotes

Es cierto que todo lo que se describió en el punto anterior se puede sistematizar y hacerse de forma manual, pero esto puede traer consecuencias como errores que se ven reflejados en tiempo y dinero. 

Para que eso cambie y no se presenten reprocesos de forma frecuente, tener una gestión automatizada es una solución que trae diferentes puntos favorables, veamos cuáles son:

• Lo primero es tener claridad total y en tiempo real del estado del lote, esto significa identificar cada una de las etapas, desde la producción, la carga en el inventario y su posterior salida. 

• El segundo aspecto, es que gracias a esto se aumenta la calidad tanto en la disposición de mercancía como en su distribución. Saber cada detalle de los lotes permite anticiparse a situaciones que de no estar automatizadas pueden ser un dolor de cabeza. Por ejemplo, las alertas de fechas de vencimiento en una farmacia o negocio de comida.

Antes de continuar: Avance Tecnológico en Farmacias de Panamá: Software para una Gestión Eficiente

• Ligado al último ejemplo, tener un sistema automatizado permite que la pérdida de productos sea mínima, por lo que a nivel económico representa otro gran beneficio. 

• El cuarto punto clave es obtener excelentes reportes fiscales, esto debido a la reducción de errores. Además, de tener acceso a algunos incentivos gubernamentales que buscan favorecer a las empresas que se apoyan en la tecnología para aumentar la productividad.

• Finalmente, un proceso automatizado facilita la extracción de informes que den cuenta de cada una de las etapas. Esto significa mayor control para cada negocio, respuestas efectivas a los clientes y mejores resultados de la empresa. 

Cómo CUENTI simplifica el control de tu inventario

Basados en todo lo que se ha explicado, identifiquemos cómo a través de CUENTI, que es un software completo, sencillo y adaptable a diferentes negocios, el control de inventarios es un proceso que funciona excelente. 

CUENTI permite por medio de todo su sistema:

• Registrar los diferentes productos de un negocio estén o no distribuidos por lotes.

• Brindar información detallada sobre la ubicación de cada uno de los productos.

• Automatizar el proceso de entrada y salida de la mercancía, lo cual da una trazabilidad completa de lo que se tiene en venta.

• Sumado a los que se acaba de explicar, todo el stock se actualiza en tiempo real, esto da la posibilidad de brindar una notable atención al cliente final. 

• Integrar los diversos sistemas de los negocios, dando así una visión amplia de la funcionalidad tanto del inventario, como a nivel contable, logística y ventas. 

• Eso sumado a todo lo que ya se ha puesto en común en este artículo que también puede hacer el software de CUENTI.

Es tiempo de que conozcas todo lo que brinda CUENTI a tu negocio, ingresa aquí.

Los lotes de producto representan un concepto crucial al hablar de inventario, logística y producción, por lo que entenderlo de manera detallada y de paso automatizarlo es sin duda un antes y un después en los negocios. 

Tener claros todos los aspectos hablados hoy, tiene como resultado, mejores procesos, un enfoque en lo realmente necesario y un mejor desempeño de las empresas.  

Esperamos que este contenido te haya servido y permita que tu negocio crezca y evolucione. Si quieres ver más información relacionada, puedes ingresar a nuestra Web. Y en nuestras redes sociales, Instagram, Facebook, y YouTube tenemos tips prácticos que estamos seguros te ayudarán.