Estrategias Efectivas para el Control de Inventario

El control de inventario de forma efectiva en supermercados de Panamá, es algo necesario para aumentar la competitividad de cada negocio. Una gestión adecuada de este aspecto, ayuda al manejo de datos, la reducción de errores, la logística y la disponibilidad real de productos. 

El objetivo de Cuenti, es que cada pequeño o gran empresario, agilice su cadena de suministro, para conseguirlo las estrategias y herramientas resultan ser claves.

Por esta razón, hoy veremos cómo optimizar el control de inventario en supermercados, además las ventajas de contar con sistemas que faciliten las labores cotidianas. 

¡Comencemos!

Herramientas de Control de Inventario

La tecnología facilita la ejecución de tareas que anteriormente eran manuales y desgastantes, generando de forma continua errores y reprocesos. ¿Pero cómo hacer un uso eficiente de esta?

Algunas de las herramientas que permiten cumplir con lo anterior de cara a la precisión de inventario en supermercados son:

Software de gestión de inventario

Esta herramienta, que es cada vez más usada por diferentes tipos de negocios, incluidos supermercados, lleva un control de cada uno de los productos. Por ejemplo, permite:

• Conocer la existencia de mercancía en tiempo real.
• Identificar cuáles productos están próximos a vencerse.
• Saber qué línea tiene mayor rotación.
• Mantener parte de la contabilidad en orden.

Si bien en un momento ampliaremos los beneficios de este tipo de sistemas, se puede ver inicialmente que permiten un redimiendo eficiente en los negocios.

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Códigos de barras y escáneres

Este es otro camino que los supermercados pueden explorar, logrando agilizar diferentes tareas, todo por medio del conteo y registro efectivo de productos. Esta solución ayuda a:

• Que cada producto tenga un código de barras independiente con información asociada en el sistema.

• Identificar los movimientos que presentan los distintos productos.
• Registros precisos de transacciones por cada código.

Beneficios de un Sistema Automatizado

Como lo mencionamos hace un momento, los sistemas automatizados pueden convertirse en la mano derecha de los supermercados en Panamá, especialmente porque conducen a:

Centralizar la información y los datos: El almacenamiento de datos es una de las bondades que brinda el sistema, incluyendo diferentes detalles de cada producto, como:

• Precios.
• Fechas de ingreso y salida.
• Cantidad.
• Proveedor.
• Ubicación.

Estos datos permiten que la trazabilidad de la información sea en tiempo real, logrando la reducción de errores, en un alto porcentaje.

Analizar las ventas: Saber qué productos tienen más movimiento y deben reabastecerse con mayor frecuencia, es fundamental para un supermercado, permitiendo así realizar los pedidos adecuados.

Aumentar la seguridad: Una de las principales preocupaciones de los dueños de supermercados es no tener pérdidas en su inventario y como resultado de esto pérdidas económicas. En este punto, los sistemas automatizados garantizan claridad en todo lo que entra y sale del establecimiento y la bodega.  

Impactar de forma directa a los clientes: Una buena experiencia con el cliente final siempre será positiva para un negocio. En este caso habrá conocimiento de aquellos productos que más solicitan y no se caerá en desabastecimiento, logrando así la satisfacción de los consumidores.

Rentabilidad: Los puntos anteriores se ven reflejados en la precisión de inventario y en mejores resultados económicos para los supermercados. Todo gracias al uso adecuado de los insumos, crecimiento de ventas y compras efectivas a los diferentes proveedores.

Estrategias para la Gestión Eficiente

Para conseguir que lo que hemos descrito anteriormente lleve a una gestión eficiente, hay algunos puntos que se pueden aplicar, veamos cuáles son:

• Establecer umbrales de abastecimiento: Cada supermercado debe contar con políticas internas para hacer el reabastecimiento de los productos y de esta manera hacer un rastreo seguro del inventario. Estas directrices deben basarse en métricas y datos precisos para mayor confiabilidad, permitiendo así aumentar la eficiencia y reducción de costos. 

• Planificación con proveedores: El éxito de un negocio que tiene productos de terceros está en la gestión de los proveedores. Por este motivo, un correcto seguimiento al inventario, ayuda a la planeación y la anticipación con cada uno.

• El rol de los empleados: Cada colaborador representa una oportunidad para cumplir objetivos, por lo tanto, que ellos tengan conciencia de su labor en cuanto al inventario, resulta fundamental. Esto incluye el manejo de los sistemas, técnicas de la gestión de inventarios e interés en la productividad del negocio. 

• Análisis de los procesos: Evolucionar está relacionado con el seguimiento constante de lo realizado, esto invita a corregir aquellos aspectos, a mejorar y potenciar los buenos resultados.

Cómo Cuenti Mejora la Precisión

Cuenti, es la solución integral para los supermercados de Panamá, en especial porque por medio de su software impacta los inventarios de una forma ideal. Además, cuenta con toda la regulación de la DGI, facturación electrónica e informes detallados de cada tipo de negocio.

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En cuanto a los inventarios, el software tiene un manejo inteligente y automático que aumenta la precisión en los procesos. Esto significa que, al vender un producto, este sale del inventario y al adquirir nuevo stock, este se adiciona.

Sumado a todo lo anterior Cuenti permite:

• Administrar varias bodegas.
• Gestionar un kardex con el historial de cada producto.
• Actualizar y consultar el inventario desde cualquier dispositivo que tenga internet.
• Crear productos con referencias y categorías.

Como complemento y entendiendo lo indispensable que es la conexión con otras herramientas, el sistema facilita la integración y configuración de básculas y grameras.

Para finalizar, el control de inventario es entonces una necesidad para los supermercados de Panamá que desean mayor rentabilidad, seguridad y trazabilidad de sus productos. Además, es una herramienta que reduce errores y ayuda a la gestión eficiente de los clientes finales. 

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