Cumple con Facilidad tus Obligaciones Fiscales en Panamá

El correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales representa un punto de partida necesario para pequeños y grandes negocios, por lo que saber hacerlo es determinante. 

Tener claros los requisitos legales y entender cómo la tecnología es un aliado en este aspecto, es importante al comenzar cualquier tipo de empresa. A partir de esto, se tendrán soluciones prácticas que permiten cumplir con todo lo necesario y de forma automática. 

Para que entiendas cada uno los puntos relacionados y encuentres soluciones sencillas para tu negocio, hoy te contaremos cada uno de estos aspectos. Lee este artículo completo para que te informes, tomes las mejores decisiones y evites sanciones.

Requisitos clave de la DGI para pequeños negocios

Los dueños de negocios en Panamá saben la relevancia que tiene el cumplimiento de las obligaciones fiscales, para conseguirlo de la mejor forma hay dos aspectos claves. El primero es saber cuáles son y cómo deben realizarse, algo que veremos en este punto. 

El segundo, es entender cómo el mundo digital puede ser el aliado perfecto en todo estos procesos, punto que se abordará en un momento. 

Veamos inicialmente qué dice la ley:

El Ministerio de Economía y Finanzas, a través de la Dirección General de Ingresos (DGI) especifica que los contribuyentes están obligados a cumplir ciertos aspectos.

• Pagar de manera oportuna y dentro de los plazos legales los impuestos propios y retenidos.

• Llevar el proceso contable dentro de las Normas Internacionales de Información y las Normas Internacionales de Contabilidad. Aquí se incluyen los métodos de devengado y de caja efectivo. 

• La contabilidad electrónica en Panamá ya es requerimiento obligatorio para todas las empresas. En este punto, además de otros detalles, la DGI solicitará el equipo de cómputo y sus operadores para el desarrollo de la auditoría.

Antes de continuar profundiza: Obligaciones de Facturación Electrónica en Panamá

• Ligado al punto anterior, será obligatorio presentar reportes periódicos a la DGI sobre las facturas electrónicas emitidas y recibidas. Es importante aclarar que la DGI puede realizar auditorías electrónicas para verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

• Si aún se está en la transición de la facturación, es determinante tener todo en orden. Esto significa tener al día libros de contabilidad, las máquinas registradoras y sus registros, además de la documentación de respaldo.

• También será necesario presentar las declaraciones de renta que correspondan, según el tipo de contribuyente y los montos. 

• Finalmente y como aspecto clave, cada contribuyente debe inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes RUC, aportando los datos requeridos y comunicando sus modificaciones.

Ventajas de digitalizar la facturación para cumplir con la ley

Luego de ver algunos de los requisitos fiscales necesarios, es importante comprender qué gana un negocio al tener su facturación digital.

Cumplimiento de obligaciones fiscales

La transparencia y el control financiero siempre trae consecuencias positivas para empresas y negocios de diferente índole. Veamos cómo se ve reflejado el buen uso de la tecnología en este apartado:

• Disponibilidad de todas las facturas de forma inmediata y desde diferentes dispositivos.

• Estas facturas tienen como aspecto clave, al usar el sistema adecuado, que se emiten con todos los requisitos legales y fiscales establecidos por la DGI.

• La digitalización de los procesos facilita el seguimiento detallado de cada transacción y además, permite generar declaraciones de impuestos precisas y de manera automática.

• Contar con este tipo de herramientas reduce ampliamente los riesgos de fraudes, errores financieros y sanciones económicas por parte de las autoridades fiscales. 

Automatización de procesos 

Abordados los aspectos fiscales, es tiempo de ver a nivel operativo cómo un software y la facturación digital, pueden mejorar el día a día de un negocio:

• Reduce los procesos manuales, tanto los vinculados a la facturación, así como los de inventarios y compras. 

• Gestión oportuna de pagos y cobros de facturas con clientes y proveedores. 

• Mejora notable en el flujo de caja gracias a la trazabilidad de cada una de las transacciones. 

Otras mejoras para los negocios

Finalmente, hay otros aspectos que resultan determinantes al momento de usar sistemas para digitalizar la facturación:

• Reducción de costos al disminuir la impresión de facturas.
• A menor cantidad de errores humanos, los reprocesos y correcciones también se verán reducidos. 
• La información que brinda la facturación electrónica, facilita el análisis relacionado con patrones de consumo en cada uno de los negocios. 

Cómo Cuenti puede ayudarte en el cumplimiento fiscal

Con todos estos aspectos claros, es tiempo de ver como el software de Cuenti, es un aliado para todo tipo de negocios en el apartado fiscal. 

Cuenti es una completa, pero intuitiva herramienta que tiene diversas funcionalidades, tanto a nivel de facturación, como de inventarios, compras, cartera y clientes. Hablando de todo el aspecto legal podemos destacar:

• Su fácil y sencilla instalación.
• Está completamente avala por la DGI.
• Tiene emisión y recepción fácil de la factura electrónica, notas crédito y notas débito.
• Permite un completo y seguro almacenamiento de la información. 
• Brinda constantes actualizaciones normativas. 

¿Pero como ayuda esto realmente a los a negocios?

Al tener un aliado operativo a este nivel, las empresas tienen la facilidad de funcionar con mayor tranquilidad, ya que es como tener asesoría fiscal de primera mano. Precisamente Cuenti, es el camino para conseguir:

Cálculos actuales y precisos: Tiene claridad sobre los impuestos a pagar, así como las diferentes regulaciones fiscales actualizadas y sus valores, algo determinante para llevar todo en orden. 

Seguimiento transaccional: Realizar informes fiscales acordes a la ley, va de la mano con tener los datos específicos, Cuenti tiene todo para que cada transacción esté completa y detallada. 

Actualización de la norma y alertas: Un sistema automatizado es ideal para tener la regulación al día en cuanto a la información y de paso que se adapte a los tiempos de cada negocio. Tener claras las fechas límite de los compromisos fiscales, así como la documentación asociada es la llave para evitar sanciones. 

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A partir de todo lo visto hoy, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, es determinante para el buen funcionamiento una empresa o negocio. Por esta razón, el uso adecuado de la tecnología resulta vital para evitar errores que cuesten, tiempo, trámites y dinero y pongan en riesgo las empresas. 

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