¿Cómo facilitar tu Facturación Online?

La facturación online es actualmente un proceso muy efectivo para los negocios, la simplificación de tareas y el orden financiero que genera así lo muestran. Contar con asistencia en cada operación y hacer un seguimiento efectivo de todo lo que pasa en una tienda, restaurante o supermercado marca la diferencia. 

Es a partir de esto que la transformación contable es una realidad en Panamá, por eso explicaremos las ventajas y experiencias al usar herramientas especializadas.

Así que si un negocio tiene como objetivo agilizar procesos contables, este artículo le dará la información necesaria para lograrlo. 

Veamos de qué se trata.

Ventajas de la facturación online

Cada empresario o dueño de negocio quiere lograr uno o varios de los siguientes objetivos:

• Vender más.
• Reducir gastos.
• Estar actualizado.
• Tener claridad en su inventario.
• Que más personas conozcan su marca.

Para que estos puntos sean una realidad, la facturación online se muestra como una ruta ideal con múltiples beneficios, veamos algunos de ellos: 

Gestionar los pagos: El primer punto, y más determinante de esta herramienta, es que brinda la capacidad de hacer seguimiento a cada transacción. Tener las finanzas en orden está relacionado con saber todo sobre los pagos de los clientes, las facturas de proveedores y pagos por vencerse.

Foco a lo más importante: Crecer a nivel empresarial requiere atención, por eso al tener una herramienta de facturación online, los empleados se enfocarán en desarrollar otro tipo de actividades. Los procesos electrónicos y automatizados reducen tiempo de ocupación en tareas manuales y brindan la posibilidad de explorar otros frentes.

Reducción de gastos: Invertir en procesos online, ayuda que al disminuir las tareas manuales, los gastos administrativos y operativos también vayan a menos. Esto abre el camino para destinar recursos a otros puntos del negocio, optimizando así el dinero y su uso en pro del crecimiento. 

Reducción de errores: La información de los clientes, los datos fiscales y los valores de las facturas es algo que no se puede dejar al azar. Un sistema online ayuda a que las fallas humanas se reduzcan en un alto porcentaje y por ende todo esté en orden.

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Cómo el software transforma la gestión contable

Acceder a los beneficios que brinda la facturación online es conseguir una transformación contable casi por completo. Lo anterior se menciona porque al tener todo en un solo sistema, los procesos posteriores son más eficientes y sencillos.

Veamos a qué nos referimos:

Manejo oportuno de datos: Si hay algo necesario para llevar una contabilidad exitosa en un negocio es el control de los datos. Un software adecuado permite tener la trazabilidad y el historial de:

• Compras.
• Clientes.
• Pedidos.
• Proveedores.

Lo mejor es que todo está al alcance de la mano en todos los dispositivos, lo cual agiliza labores y ayuda a mantener el control.

Análisis e informes: Relacionado con el último punto, tener datos oportunos permite analizarlos y realizar informes detallados en tiempo real. Una herramienta idónea de facturación online, ayuda a la evaluación de forma constante de cada negocio, entendiendo además tendencias o patrones del mercado.

Seguimiento al inventario: Los datos y un excelente software son la combinación perfecta para manejar el inventario de cualquier empresa. Saber qué entra y qué sale, permite enfocar las inversiones en productos de mayor rotación, lo cual significa un paso adelante en la gestión contable.

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Experiencias de usuarios

El impacto de una herramienta se ve en el día a día de los comercios y en las actividades que desarrollan sus titulares. Cuenti cumple con cada uno de los aspectos descritos hace un momento, pero la mejor forma de comprender su alcance es por medio sus usuarios.

Juan José López, dueño de un supermercado, asegura que: “el negocio tiene otro nivel de organización desde que estamos con Cuenti. El manejo de los inventarios, las cuentas por pagar y por cobrar nos hace sentir contentos y con todo en orden”.

Al referirse puntualmente al tema de la facturación online, este líder de negocio siente plena satisfacción por el sistema que tiene actualmente. “Cuenti nos facilitó todo, en especial porque con otros sistemas todo era más complejo y demorado. Ahora, desde los envíos de facturas, así como las recepciones legales y fiscales, son sencillas y básicas”.

Por último, el empresario habla del proceso de implementación, para el que tenían temor por la cantidad de productos a migrar. “Fue una experiencia más fácil de lo que esperábamos, si bien fue un reto, el sistema es muy amigable”.

Estas evidencias muestran la eficiencia, practicidad y agilidad en procesos que brinda Cuenti, lo que la convierten en la mejor alternativa para los negocios locales.

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La facturación online, representa una la solución legal y operativa en establecimientos comerciales, su aplicación es determinante en las finanzas y procesos cotidianos. Así que por todo lo descrito hoy vemos que este es el rumbo que las empresas tomarán en los próximos años y es necesario implementarlo de forma oportuna. 

Para conocer más sobre la facturación online y sus variables en nuestra Web tienes más artículos de este y otros temas. Además, en nuestras redes sociales Instagram, Facebook, y YouTube recibirás información básica para aplicar en cada negocio.