Guía 2026: Cómo calcular el costo de un producto importado en Panamá

Si hay un escenario comercial dinámico en la región, ese es el de Panamá. Es por esta razón que es necesario entender cómo calcular el costo de un producto importado, un factor determinante para el éxito empresarial.

Es por esta razón que la capacidad de anticipar gastos no es solo una tarea contable, sino un pilar de supervivencia financiera. Con la consolidación de procesos digitales y la fluctuación de las tarifas logísticas globales, entender qué se debe hacer y cómo hacerlo es crucial.

Desde CUENTI queremos brindar una hoja de ruta que facilite el conocimiento de los costos, ya que no basta con conocer el precio del proveedor. El empresario moderno debe dominar la trazabilidad, desde que la carga sale de origen hasta que ingresa al inventario local. De esta manera sabrá cuánto cobrar al cliente final.

A continuación, analizaremos cada uno de los componentes que impactan la mercancía en Panamá.

Más allá del precio de compra: Aranceles, seguros y fletes (CIF)

En Panamá, la base imponible para el cálculo tributario es el valor CIF aduana (Cost, Insurance, and Freight). Lo que esto representa es fundamental para entender cómo calcular el costo de un producto importado.

Comenzaremos por decir que el CIF es un Incoterm (International Commercial Terms) con el cual se establece que el vendedor:

• Está obligado al pago de los gastos de transporte, seguro y flete para llevar la mercancía hasta el puerto de destino.

Pero hay algo importante y es que el comprador debe asumir el riesgo de la mercancía desde el momento en que esta se encuentra embarcada.

Otros detalles del CIF

Esto es algo que se utiliza especialmente en transporte marítimo y fluvial, el cual además está vinculado a:

• Envíos a granel.
• Mercancías en las que quien hace la venta es el responsable de entregar el producto en el puerto.

En cuanto a las responsabilidades de cada una de las partes, podemos decir que cada uno tiene diferentes aspectos en los que se debe centrar:

Responsabilidades del vendedor

• Cobertura de todos los costes.
• Proporcionar un seguro para la cobertura de la mercancía, tanto para daños como para pérdidas. 
• El vendedor también es el encargado de hacer el despacho en las aduanas y de hacer la gestión de los documentos necesarios. 

Responsabilidades del comprador

Quien realiza la compra sabe que debe asumir el riesgo una vez que la mercancía está cargada en el puerto de origen y para esto tendrá como herramienta el seguro entregado por el vendedor. 

Por otra parte, también debe hacerse cargo de los diferentes derechos de importación, impuestos y del transporte posterior de la mercancía una vez esté en el país.

Para conocer un poco más sobre los impuestos, continúa leyendo este artículo.

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Liquidación de aduanas y el impacto del ITBMS de importación

El siguiente punto a analizar son los pagos de aduanas e impuestos, un aspecto que también es clave para saber cómo calcular el costo de un producto importado. 

Liquidación de aduanas

Es el proceso mediante el cual la Autoridad Nacional de Aduanas determina y cobra los tributos correspondientes para permitir la libre circulación de una mercancía extranjera en el territorio nacional. 

Lo anterior se logra por medio del sistema SIGA, donde el que importa dispone de un plazo de 3 días hábiles para hacer el pago y evitar recargos. 

Atendido este primer punto, se debe hacer el cálculo del ITBMS de importación. Este impuesto, explicado por la Dirección General de Ingresos, “es un mecanismo de recaudación que consiste en la retención del 7% sobre el valor de venta, dación en pago, aporte a sociedades, cesión o cualquier otro acto, contrato o convención que implique o tenga como fin transmitir el dominio dentro del territorio nacional”.

Aquí es necesario aclarar que hay dos escenarios donde las tarifas son diferentes:

• Importación, venta al por mayor y menor de bebidas alcohólicas pagan un 10%.
• Importación y productos derivados del tabaco pagan un 15%.

Para los empresarios locales existen un puntos estratégicos que son muy relevantes.

Deducción estratégica

Según el artículo 701 del Código Fiscal, un 50% del ITBMS pagado en importaciones puede ser usado para reducir el impuesto sobre la renta, pero esto tiene ciertas condiciones:

• Los empleados en relación de dependencia pueden aplicar a este beneficio directamente.
• Los independientes o quienes tienen negocio propio también, pero primero deberán usar el ITBMS relacionado con su actividad como gasto deducible. Solo el ITBMS de gastos que no tienen que ver con tu negocio puede usarse como crédito contra el Impuesto sobre la Renta.
• Quienes sean contribuyentes del ITBMS (es decir, cobran este impuesto a sus clientes), el ITBMS de sus compras va como crédito fiscal en la declaración de ITBMS. No puede usarse además para el Impuesto sobre la Renta.

• Todas las facturas deben estar en regla con nombre y RUC. Aquí es muy importante tener todo un sistema parametrizado que brinde trazabilidad de cada detalle y así conseguir aprovechar este beneficio fiscal.

¿Existen sanciones vinculadas a los aranceles de importación?

La respuesta es sí; en cuanto al ITBMS, se debe decir que su declaración debe presentarse los primeros 15 días del mes. En caso de presentación tardía, se causará una multa de B/.10.00 y pueden ser ampliadas o rectificadas una sola vez por período fiscal dentro de un plazo perentorio de 12 meses.

Después de los 3 meses de presentada la declaración de ITBMS original, la presentación de declaración rectificativa causará una multa de B/.100.00 para persona natural y B/.500.00 para persona jurídica.

En cuanto a las sanciones aduaneras, estas están vinculadas con la defraudación fiscal de Panamá, por lo que hay diversos aspectos a tener en cuenta, ya que las sanciones pueden incluir multas e incluso procesos judiciales o penales. 

Gastos locales: Acarreo, almacenaje y desaduanamiento

Una vez que la mercancía toca puerto panameño, surgen los gastos de nacionalización locales, que suelen ser uno de los puntos álgidos en las proyecciones. Aquí la eficiencia está marcada por la coordinación logística, así como la celeridad en el sistema SIGA. Los puntos a tener en cuenta son:

Honorarios del corredor de aduanas: Estos están reglados por la Autoridad Nacional de Aduanas (ANA) y se calculan con base en el valor CIF (Costo, Seguro y Flete) de la mercancía, el cual explicamos al comienzo. 

Acarreo: El transporte terrestre tendrá variaciones según el puerto donde se encuentre la mercancía y hacia dónde deba llevarse. Aquí se incluyen las variables de combustible y distancia.

Almacenaje y servicios de manejo: Las terminales suelen otorgar días libres para el retiro de la mercancía; estos pueden oscilar entre 2 y 7. Tras este periodo, los recargos por demora escalan diariamente, impactando el costo unitario de forma drástica, por lo que este punto es crucial tenerlo en cuenta. 

Existen 3 puntos transversales a todo lo que se acaba de mencionar y son el volumen, el peso y el tipo de carga de cada una de las mercancías. Todos esos valores deben ser sumados para así obtener costos reales antes de la distribución de los productos.

Cómo asignar los costos indirectos al precio de venta final

Llegados hasta aquí, es necesario comprender que el costeo de mercancía no termina en el puerto. Aquí se hace necesario integrar todos los desembolsos en un cálculo.

Esto se menciona porque un error habitual es no calcular de forma adecuada los gastos administrativos y financieros asociados al volumen de las unidades importadas. Por ejemplo, si se hace una importación de productos pesados y ligeros en un mismo contenedor, la asignación debe hacerse por peso o volumen ocupado, y no simplemente dividiendo el costo total entre el número de piezas.

Otros puntos a tener en cuenta son:

• Para determinar el margen de utilidad real, es imperativo que el ITBMS se maneje como un activo (crédito fiscal), especialmente si se es contribuyente.

• De lo contrario, se deberá tomar como parte del costo.

Aquí se debe aclarar que ignorar esta distinción contable puede generar que se fijen precios que están fuera de mercado. Algo que de una u otra forma llevarán una pérdida invisible por cada venta realizada. 

Ejemplo de cómo calcular el costo de un producto importado

Para aterrizar más la información, veamos un ejemplo con diferentes detalles. Hay que tener en cuenta que este es un caso simulado, que no representa costos reales, sino más bien una ruta de cómo debe desglosarse la información.

La dueña de una tienda de ropa deportiva en Ciudad de Panamá decide importar 500 unidades de leggins desde un proveedor en Guangzhou, China, a B/.8.00 por unidad, para un valor de mercancía de B/.4,000.00.

A continuación mostramos cada costo que ella debe calcular antes de ponerle precio a sus productos:

SportZone — Importación de leggins desde Guangzhou, China – 500 unidades · Transporte marítimo · Incoterm CIF · Bodega en Vía España, Ciudad de Panamá.

Conclusiones del caso

Frente a este ejemplo, la principal conclusión es que a la dueña del negocio, ese leggin que compró a B/.8.00 le cuesta en realidad entre B/.12.23 y B/.13.01 antes de salir a la venta, dependiendo de si aplica o no como contribuyente del ITBMS. 

Eso significa que el costo real puede ser hasta un 63% mayor al precio del proveedor.  Por lo tanto, analizar cada uno de estos puntos es crucial, teniendo en cuenta el tipo de negocio, los objetivos de venta y retorno. 

Para poder aplicar todo esto, la mejor opción es llevar un seguimiento detallado y una trazabilidad de los procesos y los valores de los inventarios, algo que veremos en el siguiente punto.

Automatiza tu inventario de importaciones con un software contable

Para que todo lo que hemos visto pueda tener un control adecuado, los valores según cada negocio se adapten a su realidad y los costos dejen importantes márgenes de ganancias, es necesario contar con un software administrativo en el que se centralice toda la información, algo que además generará:

• Digitalización de todos los procesos.
• Estimación de costos reales de cada una de las etapas.
• Reducción de errores en los procesos y los productos.
• Control de todo el stock en tiempo real, desde que ingresan los productos hasta que salen.
• Manejo de facturas, órdenes de compra y facturas electrónicas con toda la información solicitada por la Dirección General de Ingresos (DGI).
• Información al día para la presentación del ITBMS.

Cada uno de los aspectos recién explicados es el plus que brinda un software como el de CUENTI, una herramienta robusta y adaptable a diferentes tipos de negocios, en los que la importación de productos representa un punto. 

Para que sepas cómo aplicarlo en tu negocio agenda una demo o inicia una prueba gratuita por 7 días.

Es a partir de todo lo descrito en esta guía que se tiene mayor claridad sobrecómo calcular el costo de un producto importado y de esta manera establecer precios competitivos en los distintos mercados panameños. Dejar pasar cada uno de estos aspectos representa hacer las cosas de forma ordenada o perder grandes cantidades de dinero. 

Además, y como punto muy importante, saber cómo funciona el proceso de importación garantiza el cumplimiento normativo y fiscal, algo determinante para no incurrir en sanciones o multas que impacten de forma negativa los negocios. 

Para más información relacionada con el binestar y el buen andar de las empresas, en nuestra Web encontarás más información y artículos completos para conseguir objetivos en los negocios.