Cuenti: Tu Socio en Software de Gestión

Un software de gestión es considerado en la actualidad mucho más que una herramienta para que un negocio en Panamá se desarrolle correctamente. Este tipo de alternativas se convierten en el cerebro de las empresas, permitiendo la optimización de tareas a partir de sus funcionalidades.

Cuenti con toda su experiencia tiene todo para convertirse en un socio estratégico e impactar la productividad y el éxito de diferentes tipos de negocios.

En este artículo explicaremos cómo elegir el mejor software de gestión, conocer las funcionalidades que más se destacan y mucho más, así que comencemos.

Funcionalidades esenciales para el éxito empresarial

Es cierto que cada marca o negocio tiene necesidades puntuales, pero hay ciertas funcionalidades de un software de gestión que son claves. Veamos las más importantes y algunas de sus características para tener todo bajo control de forma fácil y rápida.

Facturación POS Electrónica

La Facturación Electrónica en Panamá y las diferentes regulaciones brindadas por la Dirección General de Ingresos (DGI) hacen que este aspecto sea determinante para:

• Crear, enviar e imprimir las facturas de venta.
• Hacer frente a las solicitudes legales.
• Llevar de forma ordenada la contabilidad de cada establecimiento.

Para conocer mucho más sobre facturación electrónica ingresa aquí.

Cotizaciones

Relacionarse de forma efectiva con los clientes es determinante, por lo que un apartado de cotizaciones permite enviar información de forma inmediata, práctica y sencilla. Además, si todo hace parte el mismo sistema, los procesos pueden realizarse dese cualquier dispositivo en todo momento, dando así mayor eficiencia a cada negocio. 

Inventario

El inventario en los negocios es una pieza crucial, sea un restaurante, supermercado o distribuidora, un proceso automatizado ahorra muchos dolores de cabeza.

Saber qué sale, qué entra, las cantidades y el detalle en tiempo real del stock facilita que todo fluya mejor en las distintas áreas.

Sumado a esto, un excelente software de gestión permitirá:

• Administrar diversas bodegas.
• Gestionar el historial de los productos.
• Tener información del inventario desde cualquier dispositivo.
• Crear diferentes categorías de productos.

Compras y Gastos

Finalmente, tener el bolsillo de los negocios bajo control es necesario, por eso es prudente hacer una trazabilidad de todos los movimientos a nivel comercial. Esta funcionalidad es ideal para:

• Registrar los gastos operativos del negocio.
• Controlar la compra de mercancía.
• Tener diferentes centros de costos.
• Contar con informes completos de todo la operación. 

Cuenti tiene todas estas funcionalidades y muchas más, así que para conocerlas puedes ingresar aquí.

Cómo elegir el mejor software de gestión

Ya exploramos las funcionalidades ideales de un software de gestión, ahora es necesario entender cómo seleccionar la mejor solución para cada negocio. Veamos algunos puntos a tener presentes al momento de tomar una decisión:

• Identificar los procesos a automatizar: Es necesario tener claridad sobre aquellas funciones repetitivas que le pueden tomar más tiempo a los empleados, e incluso que pueden generar más errores. A partir de esto se sabrá cuáles funciones requiere el software y así comienza la búsqueda del más adecuado.

• Identificar un problema específico: Otra variable a considerar es encontrar solución a una dificultad puntual, por ejemplo las pérdidas de inventario o errores en la facturación. Partiendo de esto se puede solicitar un software especializado que brinde un rendimiento superlativo.

• Tener en cuenta a los empleados: Los encargados de cada área conocen los procesos y pueden identificar aquello que le viene bien a las empresas, generando así un impacto positivo. 

• Solicitar una prueba: Una vez haya claridad sobre qué requiere cada negocio, se puede pedir una prueba de las funcionalidades y conseguir datos más detallados de la herramienta. 

Esto te interesa: Cuenti brinda la posibilidad de tener una prueba gratuita por 7 días. 

Evaluar los resultados: Con la prueba realizada el último paso es medir todo lo generado en materia de eficiencia, productividad, calidad y costo para cada negocio.

Impacto en la productividad

Con la información descrita, se comprende que un software de gestión tiene diversos apartados que pueden impactar de forma transversal los negocios en Panamá. Ahora, es momento de ver cómo la productividad es la más beneficiada con su implementación.

Excelente manejo del tiempo: Contar con esta herramienta permite planificar, organizar y controlar distintas tareas y objetivos. Lo anterior ayuda a que cada etapa se cumpla en tiempos más adecuados sin caer en reprocesos.

Recursos humanos bien gestionados: Todo lo vinculado al personal, como la optimización de tareas, nómina, evaluación del rendimiento y la toma de decisiones estratégicas, impacta la productividad directamente. Sumado a esto, la reducción de errores es un aspecto crucial, ya que al automatizar procesos las acciones manuales se reducen.

Productividad vinculada a los recursos materiales: Uno de los grandes retos en los negocios es la optimización de los recursos, por eso contar con un software de gestión permite:

• Controlar todo el inventario de manera automática.
• Mejorar todo el proceso de suministro con proveedores y clientes finales.
• Planificar diferentes procesos internos.
• Hacer seguimiento en tiempo real a cada área del negocio.

Gestión financiera saneada: Tener un control de cada transacción permite no solo cumplir con las normas fiscales, sino tener herramientas para tomar decisiones que mejoren la empresa.

Si lo que necesitas es un buen manejo de las finanzas de tu empresa, esto te ayudará: Guía para elegir el mejor software de contabilidad en Panamá

• Protección de la información: Actualmente, los recursos informáticos son necesarios a nivel empresarial. En consecuencia, un software de gestión permite tenerlos salvaguardados y de esta manera impedir que ataques cibernéticos lleven a pérdidas de datos sensibles.

El éxito empresarial se mide en gran parte por el orden de sus procesos y para conseguir esto, una herramienta de gestión es el punto de partida ideal. Por lo tanto, es necesario tomarse el tiempo en analizar funcionalidades para que realmente optimicen las distintas labores de los negocios en Panamá.

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