Obligaciones de Facturación Electrónica en Panamá

Las obligaciones en la Facturación Electrónica en Panamá, regulada por la Dirección General de Ingresos (DGI), es una obligación a la que todas las empresas deben estar informadas y renovándose diariamente.

Dichas empresas deben cumplir lo regido por la DGI para poder realizas dicha factura satisfactoriamente y solucionar las dudas generadas la llegada de la Facturación Electrónica.

Todas las empresas tienen la obligatoriedad de almacenar las facturas electrónicas emitidas y recibidas por un período de tiempo prudente, que no puede ser menos a los cinco años, y estas deben garantizar la accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de las facturas.

Además, las empresas deben estar preparadas para recibir la nueva normativa digital para las facturas electrónicas de sus proveedores, cumpliendo con los mismos requisitos de validación y almacenamiento; pero además deben emitirlas de la misma manera previamente explicada tanto a los clientes como a las empresas.

¡Si deseas saber más sobre las obligaciones de la facturación electrónica, sigue leyendo!

Requisitos para Emisores de Facturas Electrónicas en Panamá

Para la emisión de Facturas Electrónicas en Panamá, las empresas deben cumplir con varios requisitos establecidos por la Dirección General de Ingresos (DGI). Algunos de esos requisitos son:

1. Registro y Autorización: Las empresas deben estar debidamente inscritas en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la DGI. Deben presentar una solicitud para obtener la autorización como Emisor de Facturas Electrónicas.
2. Uso de Proveedores Autorizados o Desarrollo Propio: Las empresas pueden optar por utilizar un Proveedor de Servicios de Facturación Electrónica (PSFE) autorizados por la DGI. Alternativamente, las empresas pueden desarrollar su propio sistema de facturación electrónica.
3. Requisitos Técnicos y de Seguridad: Las facturas electrónicas deben generarse en el formato XML. Cada factura debe estar firmada electrónicamente utilizando una firma electrónica avanzada, garantizando autenticidad del documento. Es necesario contar con un certificado digital emitido por una entidad certificadora reconocida por la DGI.
4. Contenido de la Factura Electrónica: Las facturas deben incluir todos los datos fiscales y comerciales requeridos por la normativa, como la identificación del emisor y del receptor, descripción de los bienes o servicios, cantidades, precios unitarios, montos totales, impuestos aplicables, y el número de autorización asignado por la DGI; también las facturas deben incluir un código QR que permita su verificación y consulta en el portal de la DGI.
5. Proceso de Validación y Autorización: Las Facturas Electrónicas deben ser transmitidas electrónicamente a la DGI para su validación y autorización antes de ser enviadas al cliente. La DGI asignará un número de autorización único a cada factura validada, que debe ser incluido en el documento.
6. Reportes y Auditoría: Es obligatorio presentar reportes periódicos a la DGI sobre las facturas electrónicas emitidas y recibidas. La DGI puede realizar auditorías electrónicas para verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con la facturación electrónica.

Beneficios y Responsabilidades de la Facturación Digital

Está claro que la llegada de la Facturación Electrónica al país generará un cambio, pero traerá consigo algunos beneficios y compromisos que les nombraremos inmediatamente:

La mejora de la eficiencia administrativa, al reducir el tiempo y los costos asociados con la emisión y almacenamiento de facturas en papel, son beneficios de la facturación electrónica, pero no es la única.

Podemos mencionar también que contribuye a la transparencia fiscal y facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias, permitiendo un mejor control y monitoreo por parte de la Dirección General de Ingresos (DGI).

Por otro lado, las responsabilidades para las empresas incluyen la necesidad de registrarse y obtener autorización de la DGI, asegurar la emisión y transmisión de facturas en el formato y con la seguridad requeridos, y almacenar las facturas electrónicas durante un período mínimo de cinco años.

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Proceso de Implementación de la Factura Electrónica en el Marco Legal Panameño

Las nuevas obligaciones fiscales en Panamá generarán un nuevo método para poder implementar dicha factura a la empresa. Esta debe estar regulada por leyes y decretos de la DGI principalmente.

Las empresas deben registrarse y obtener autorización de la DGI, elegir un proveedor de servicios autorizado o desarrollar un sistema propio que cumpla con los requisitos técnicos y de seguridad.

Una vez autorizadas, las empresas deben usar software de facturación que cumpla con los formatos y la firma electrónica avanzada, y realizar pruebas de certificación con la DGI.

 Las facturas electrónicas deben ser validadas y autorizadas por un sistema tributario digital y la DGI antes de enviarse a los clientes.

Las empresas deben almacenar las facturas electrónicas por cinco años y capacitar a su personal en el uso del nuevo sistema. También deben presentar reportes periódicos a la DGI y están sujetas a auditorías para asegurar el cumplimiento fiscal.

Este proceso mejora la eficiencia y transparencia fiscal, y simplifica el cumplimiento tributario.

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