Diferencias entre Factura Fiscal y Documento No Fiscal en Panamá

En el país, el sistema de factura fiscal en Panamá incluye dos tipos principales de documentos: la factura fiscal y el documento no fiscal.

La factura fiscal es un documento oficial que se utiliza para registrar las transacciones comerciales y acreditar el Impuesto sobre la Transferencia de Bienes Corporales Muebles y la Prestación de Servicios (ITBMS).

Estos documentos son esenciales para las empresas, ya que permiten la correcta declaración de impuestos y aseguran la transparencia y legalidad en las operaciones económicas. Por otro lado, los documentos no fiscales son recibos o comprobantes que no cumplen con todos los requisitos establecidos por la administración tributaria y, por lo tanto, no pueden ser utilizados para fines fiscales.

Dentro del artículo, se desea precisar las diferencias de cada una de ellas, luego de explicar el significado de estas, centrándonos en tres aspectos fundamentales en las que profundizaremos más adelante.

Continúa leyendo para saber los aspectos y las diferencia entre la Factura Fiscal y el Documento No Fiscal

Características y Usos de la Factura Fiscal en el Contexto Panameño

La factura fiscal debe cumplir con una serie de características específicas para ser válida ante las autoridades tributarias y cumplir la normativa fiscal en Panamá

Estas incluyen el número de RUC del emisor, el nombre y dirección del comprador, una descripción detallada de los bienes o servicios, el monto total, y el desglose del Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios (ITBMS) aplicado.

Además, estas facturas deben ser impresas por imprentas autorizadas o generadas mediante sistemas electrónicos aprobados por la Dirección General de Ingresos (DGI).

Las facturas fiscales son fundamentales para la contabilidad de las empresas, ya que permiten deducir gastos y acreditar el ITBMS pagado en la compra de insumos y servicios necesarios para la operación del negocio.

Una de las funciones importantes de la factura fiscal es su uso como documento de respaldo en auditorías fiscales. Las empresas deben mantener un registro organizado y accesible de todas sus facturas fiscales, ya que la DGI puede solicitar estos documentos para verificar la exactitud de las declaraciones de impuestos presentadas.

En el ámbito del financiamiento empresarial, las facturas fiscales pueden ser empleadas como garantía para obtener préstamos o líneas de crédito.

Las instituciones financieras a menudo requieren evidencias de ingresos estables y documentados para evaluar la solvencia y el riesgo de los solicitantes de crédito. Las empresas pueden presentar sus facturas fiscales como prueba de sus flujos de caja y capacidad de generar ingresos, facilitando el acceso a financiamiento necesario para la expansión o la gestión de operaciones.

¿Quieres saber más sobre la facturación? Te invitamos a leer: Impacto de la ley 256: factura electrónica Panamá

Definición y Funciones de Documentos No Fiscales en la Facturación

En Panamá, los documentos no fiscales tributarios son registros utilizados en diversas transacciones comerciales que, aunque no cumplen con los requisitos necesarios para ser considerados como facturas fiscales oficiales, desempeñan funciones importantes en la administración y operación de las empresas.

Estos documentos incluyen recibos, tickets de caja, notas de entrega y otros comprobantes de venta que no están destinados a efectos tributarios, pero sí a la gestión interna y a la atención al cliente.

Son frecuentemente utilizados en operaciones de venta al por menor y servicios donde las transacciones individuales son de bajo valor.

Por ejemplo, en establecimientos como supermercados, tiendas de conveniencia y restaurantes, es común que se emitan tickets de caja a los clientes como comprobante de compra.

Finalmente, los documentos no fiscales también desempeñan un papel importante en la atención y satisfacción del cliente. Al proporcionar recibos y comprobantes, las empresas pueden gestionar devoluciones, cambios y reclamos de manera más eficiente.

Esto es particularmente relevante en sectores como el comercio al por menor y los servicios, donde la experiencia del cliente y la capacidad de responder rápidamente a sus necesidades son fundamentales para el éxito del negocio.

¡Descubre lo fácil que es manejar tus finanzas con Cuenti! Solicita tu prueba gratuita ahora.

Importancia de la Correcta Emisión y Registro de Documentación Tributaria

La correcta emisión y registro de documentación tributaria en Panamá es fundamental para el cumplimiento fiscal y la gestión empresarial eficiente y para esto se necesita:

• Cumplimiento Legal: Emitir y registrar adecuadamente la documentación tributaria garantiza que las empresas cumplan con las leyes fiscales del país. Esto ayuda a evitar multas, sanciones y posibles litigios ante la DGI, asegurando la operación legal y continua del negocio
• Gestión Financiera Eficiente: Llevar un registro ordenado de las facturas fiscales permite a las empresas tener un control más preciso de sus ingresos y gastos. Esto facilita la toma de decisiones financieras informadas y la planificación estratégica a largo plazo.
• Auditorías y Revisiones: Contar con una documentación tributaria bien organizada, simplifica los procesos de auditoría interna y externa. Las auditorías son esenciales para verificar la exactitud de las declaraciones fiscales y garantizar que no haya errores o fraudes en la contabilidad de la empresa.
• Acceso a Beneficios Fiscales: La correcta emisión de facturas fiscales permite a las empresas aprovechar los créditos fiscales y otros incentivos tributarios ofrecidos por el gobierno. Esto puede resultar en ahorros significativos y en una reducción efectiva de la carga tributaria.

Cuenta con Cuenti y síguenos en redes sociales para recibir asesoría: Instagram, Facebook y Youtube.