Informe 43 de Compras (No Fiscal): ¿Por qué es Vital para tu Renta?

La gestión de la contabilidad en Panamá es fundamental para la salud financiera de los contribuyentes. En ese escenario aparece el informe 43 DGI un requisito mensual que tiene diversos aspectos a tener en cuenta de cara a los procesos tributarios.

En CUENTI nuestro principal deseo es que cada persona, natural o jurídica, tenga todo al día y de forma ordenada. Es por esta razón que hoy explicaremos las características de este informe, las consecuencias de no presentarlo y de paso cómo hacerlo más fácil. 

Con toda esta información al final podrás tomar las mejores decisiones para tus procesos o los de tu negocio.

Relación entre el Informe 43 y la deducibilidad de costos

Para comenzar debemos decir que el informe 43 DGI, también conocido como Informe de Compras e Importaciones de Bienes y Servicios. Es el mecanismo fundamental que permite identificar todas las compras e importaciones de bienes y servicios relacionados con costos o gastos del contribuyente para:

• La producción de renta.
• Conservación de la renta.

Lo anterior, está además sustentado en que constituyen un ingreso gravable para quien los provea.

Este es un informe que se debe presentar de forma mensual a más tardar el último día del mes siguiente al período a informar. Aclarando que si esta fecha de vencimiento coincide con un día no hábil, el plazo se extenderá hasta el siguiente día hábil.

A continuación, si se quiere ver qué relación tiene esto con la deducibilidad de costos, tenemos algunos aspectos a considerar:

Sustento de deducibilidad

Para que un costo o gasto sea aceptado como deducible del Impuesto Sobre la Renta, debe estar debidamente documentado y reportado a la Dirección General de Ingresos. 

El Informe 43 DGI actúa como el registro oficial y detallado de estas transacciones, sirviendo como la prueba principal que vincula cada compra con un proveedor específico a través de su RUC, número de factura y monto.

Conciliación de datos

Al tener todo el detalle de estas transacciones, la DGI realiza una validación cruzada de la información, esto quiere decir que:

• Los datos presentados en el informe 43 DGI deben ser consistentes con los registros del ITBMS.

• Además de lo anterior, también debe hacerlo con los montos que la empresa declara finalmente como costos en su Declaración Jurada de Renta. 

Por lo tanto, cualquier inconsistencia puede alertar a la DGI y generar el rechazo de dichas deducciones durante un proceso de auditoría. Pero tranquilos, para que eso no suceda en un momento, contaremos cómo puede estar todo al día de forma sencilla. 

Validación de proveedores

Para consolidar los puntos que ya se mencionaron, la precisión de los datos es primordial. Por esta razón es fundamental registrar correctamente el RUC y el Dígito Verificador (DV) de cada proveedor. Un solo RUC o DV incorrecto puede invalidar la carga completa del archivo en la plataforma e-Tax 2.0, generando un estado de ‘NO ADMITIDO’ que debe ser resuelto antes de la fecha límite. 

Esto se da porque el sistema está diseñado para rechazar automáticamente cualquier registro que contenga errores, lo que obliga a una corrección manual y a la re-presentación de todo el informe, poniendo en riesgo el cumplimiento del plazo y la deducibilidad de ese gasto.

En resumen, el informe es la notificación oficial a la DGI de los gastos que la empresa planea descontar de sus ingresos gravables. Por esta razón, fallar en su presentación o hacerlo de forma incorrecta conlleva riesgos financieros significativos, algo de lo que vamos a hablar en el siguiente punto.

Consecuencias de no presentar el informe 43 DGI mensualmente

Como se mencionó al comienzo, el informe 43 DGI debe presentarte de forma mensual. Y entrados en este punto conviene entender que una excelente administración personal o empresarial debe tener en cuenta las obligaciones y las consecuencias directas del incumplimiento de algún trámite.

En el caso de este informe, la no presentación o hacerlo de manera tardía genera lo siguiente:

Sanción Directa: La penalidad más inmediata y automática es una multa de Mil Balboas (B/. 1,000.00). Las multas por este concepto se aplican sin perjuicio de otras sanciones que puedan corresponder, haciendo que el costo de un simple descuido sea realmente considerable.

Para que esto no suceda, es necesario comprender que aquellos que están obligados a presentar este informe son:

• Las personas naturales y jurídicas contribuyentes del ITBMS que deban presentar declaración jurada de Impuesto sobre la Renta, con ingresos brutos iguales o superiores a Un Millón de Balboas (B/. 1.000.000.00) 

• Además, ese mismo grupo de personas si han poseído a la misma fecha Activos Totales por un monto igual o superior a los Tres Millones de Balboas (B/. 3.000.000,00), en el período inmediatamente anterior a informar.

Otros aspectos a considerar en la presentación

Al momento de presentar el informe hay dos puntos que se deben contemplar y es que existen dos formas de hacerlo.

La original: Esta es la que se presenta de forma mensual e inicial a la Dirección General de Ingresos con todas las exigencias en orden. El informe debe ser elaborado utilizando el formulario electrónico respectivo que estará disponible en la página Web de la DGI de forma gratuita. El mismo se presentará únicamente a través de Internet con el RUC y NIT del contribuyente.

La opción rectificativa: Este tipo la podrán usar los contribuyentes para ajustar el detalle de los informes. La persona obligada a informar que desee rectificar, deberá completar un nuevo informe, que incluya toda la información a reportar, de acuerdo con lo establecido en la resolución y el instructivo correspondiente.

Aquí es importante destacar que rectificar un Informe no genera multa.

Desde CUENTI recomendamos no dejar la presentación del informe 43 DGI para el último día del mes, especialmente porque el procesamiento en la plataforma puede tardarse y una recepción tardía puede generar la multa que explicamos previamente.

Así que para que las empresas y personas logren estar al día con todos los aspectos financieros y contables, la mejor solución es tener un software administrativo que se encargue de todo, reduciendo errores y cumpliendo a nivel legal. Para entender de qué se trata mira el siguiente punto. 

Ten en cuenta esta información: Tasa Única Anual 2026

Automatización: De la factura de compra al Informe 43 en un clic

El uso adecuado de la tecnología es en la actualidad un aliado estratégico para las empresas y más aún si se trata de cumplir con estándares o requerimientos fiscales. La automatización de procesos permite:

• Transformar procesos manuales y de alto riesgo en acciones integradas.
• Reducir errores humanos que lleven a sanciones o multas.
• Liberar recursos en las empresas para que se enfoquen en otro tipo de tareas.

Precisamente eso sucede con la creación del informe 43 DGI. Donde la transcripción de datos de las diferentes facturas e información asociada puede hacerse tedioso y con cierto grado de error. 

Con un software administrativo como el que brinda CUENTI, el flujo de trabajo se simplifica en tres pasos lógicos y fluidos:

Registro centralizado: El proceso inicia al registrar cada factura de compra de un proveedor en el sistema contable. La plataforma captura y almacena de forma estructurada toda la información esencial: RUC, DV, número de factura, concepto y montos.

Extracción de datos: Al finalizar el mes, en lugar de consolidar manualmente la información en hojas de cálculo, el sistema agrupa automáticamente todas las compras registradas durante ese período que son relevantes para el informe.

Lo anterior permite:

• Generación del archivo de forma sencilla.
• Prevención de errores, especialmente en los campos y disminuyendo las probabilidades de rechazo por parte de la DGI.
• La centralización total, en la que se elimina la necesidad de mantener hojas de cálculo paralelas, facilitando la coherencia y la integridad de la información.
• Ahorrar tiempo y dinero.
• Sincronizar procesos.
• Tener acceso a diferentes informes.

Para poner en práctica y de forma real todas estas funcionalidades en tu negocio, pregunta ahora mismo por los 7 días de prueba gratuita que brinda CUENTI.

Todo esto quiere decir que una herramienta como el software de CUENTI facilita todo para las empresas y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, entre las que hoy podemos incluir el informe 43 DGI. Esto les permite concentrarse en el crecimiento y la estrategia de su negocio, con la tranquilidad de tener todo con datos correctos y en los tiempos necesarios. 

Para más información que tenga al día las distintas necesidades de tu negocio, ingresa a nuestra Web donde verás más artículos legales y de procesos.